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Des expériences réelles qui en disent plus long que nous ne pourrons jamais en dire

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Le traitement des factures est donc beaucoup plus rapide et plus précis grâce à la facturation électronique. C'est une bonne chose pour toutes les parties. Plus le traitement des factures est rapide, plus nous sommes en mesure de les payer à temps. C'est bien sûr une bonne chose pour les fournisseurs, qui sont payés plus rapidement. Mais c'est également une bonne chose pour nous, car cela nous permet d'avoir une vision plus rapide des dépenses.

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Le traitement des factures est beaucoup plus rapide et plus précis grâce à la facturation électronique

La correspondance avec le bon de commande ou l'entrée de marchandises est établie automatiquement dès l'arrivée de la facture électronique.

Les employés n'ont plus rien à faire avec.

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À la suite de ce projet, nous avons déjà reçu 30 % des factures sous forme électronique.

De trente à soixante ans en un rien de temps

Renouvellement

Renewi a fait le premier pas vers le traitement numérique des factures. "Les collègues qui saisissaient les factures sur papier les scannaient également.

4Exchange Renewi voulait aller plus loin : en collaboration avec , nous avons écrit à tous nos fournisseurs pour leur demander de soumettre leurs futures factures au format PDF ou XML via des adresses électroniques spécifiques à l'administration. Grâce à cette approche, les factures nous parviendraient désormais triées et nécessiteraient donc moins de recherches.

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TU Delft

Ce portail nous permet de recevoir toutes les factures entrantes au format XML, tandis que les fournisseurs peuvent soumettre les factures dans n'importe quel format (papier, pdf, xml) ou saisir manuellement les données de la facture dans ce que l'on appelle le portail de saisie. Le portail convertit ensuite les factures fournies au format standard de l'Université de Delft et les transmet avec l'image de la facture au format PDF et les pièces jointes.

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 4Exchange L'université de Delft a écrit à 2000 fournisseurs pour leur demander desoumettre leurs données en XML ou d'utiliser le portail de saisie de l'universitéde Delft.

Et cela fonctionne. 

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Schotpoort envoie des factures électroniques via Peppol Les nouveaux clients peuvent être rapidement connectés afin que Schotpoort puisse également leur envoyer les factures électroniques souhaitées sans problème.

Schotpoort peut donc toujours répondre aux exigences en matière de facturation électronique dans les appels d'offres.

Schotpoort Connect 4Exchange

Avec l'augmentation du nombre de partenaires (semi-)gouvernementaux dans sa base de clients, Schotpoort Connect a ressenti l'urgence de trouver une solution pour l'envoi de factures électroniques. Marcel Blom, responsable informatique, explique ce dont ils avaient besoin.

"Lorsqu'un client actuel ou potentiel exprime le souhait de recevoir des factures électroniques, il est important d'être soutenu rapidement et efficacement.

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Certains clients préfèrent recevoir leur facture au format PDF par courrier électronique, tandis que d'autres optent pour la facturation électronique via des plateformes telles que Tradeshift, Tungsten ou Peppol. Barentz a rencontré des difficultés croissantes pour répondre à ces diverses préférences et exigences en matière de facturation.

Jimmy Kok, Global Credit Manager de la société, était à la recherche d'une solution susceptible d'aider la société à rationaliser ses processus de facturation électronique. 4Exchange Il est tombé sur .

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Barentz répond aux exigences des clients internationaux en matière de facturation électronique L'envoi de dizaines de milliers de factures dans le respect des lois et règlements ainsi que des souhaits, voire des exigences des clients, peut s'avérer très complexe.

4Exchange facilite les choses

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