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Die Rechnungsbearbeitung ist also dank der elektronischen Rechnungsstellung viel schneller und genauer. Das ist gut für alle Parteien. Je schneller wir Rechnungen bearbeiten können, desto besser sind wir in der Lage, Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Das ist natürlich gut für die Lieferanten, denn sie werden schneller bezahlt. Aber es ist auch gut für uns, weil wir dadurch einen schnelleren Einblick in die Ausgaben erhalten.

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Die Bearbeitung von Rechnungen ist dank der elektronischen Rechnungsstellung viel schneller und genauer

Der Abgleich mit der Bestellung oder dem Wareneingang wird automatisch vorgenommen, sobald die elektronische Rechnung eintrifft.

Die Mitarbeiter müssen nichts mehr dafür tun.

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Nach diesem Projekt haben wir bereits 30 Prozent der Rechnungen als elektronische Rechnungen erhalten.

Von dreißig auf sechzig in kürzester Zeit

Erneuerbar

Renewi hatte den ersten Schritt zur digitalen Rechnungsverarbeitung getan. "Die Kollegen, die die Rechnungen in Papierform eingegeben haben, haben sie auch gescannt.

Renewi wollte noch weiter gehen: Gemeinsam mit 4Exchange haben wir alle unsere Lieferanten angeschrieben und sie gebeten, ihre Rechnungen künftig im PDF- oder XML-Format über verwaltungsspezifische E-Mail-Adressen einzureichen. Auf diese Weise würden die Rechnungen künftig sortiert bei uns ankommen und somit weniger Suchaufwand erfordern.

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TU Delft

Dieses Portal ermöglicht es uns, alle eingehenden Rechnungen als XML zu empfangen, während die Lieferanten die Rechnungen in einem beliebigen Format (Papier, pdf, xml) einreichen oder die Rechnungsdaten manuell in das so genannte Key-in-Portal eingeben können. Das Portal konvertiert dann die gelieferten Rechnungen in das Standardformat der TU Delft und liefert sie einschließlich des pdf-Rechnungsbildes und aller Anhänge.

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Die TU Delft schrieb 2000 Lieferanten anDie Lieferanten hatten die Wahl, entweder in XML zu übermitteln oder das Key-In-Portal von 4Exchange zu nutzen.

Und es funktioniert. 

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Schotpoort versendet elektronische Rechnungen über Peppol Neue Kunden können schnell angeschlossen werden, so dass Schotpoort auch ihnen problemlos die gewünschten elektronischen Rechnungen senden kann.

So kann Schotpoort jederzeit die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung bei Ausschreibungen erfüllen

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Als die Zahl der (halb-)staatlichen Partner in ihrem Kundenstamm zunahm, sah sich Schotpoort Connect gezwungen, eine Lösung für den Versand elektronischer Rechnungen zu finden. IT-Manager Marcel Blom erklärt, was sie brauchten.

"Wenn ein aktueller oder potenzieller Kunde den Wunsch äußert, elektronische Rechnungen zu erhalten, ist es wichtig, dass er schnell und effektiv unterstützt wird."

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Einige Kunden ziehen es vor, ihre Rechnung als PDF-Datei per E-Mail zu erhalten, während andere sich für die elektronische Rechnungsstellung über Plattformen wie Tradeshift, Tungsten oder Peppol entscheiden. Barentz sah sich zunehmend mit Schwierigkeiten konfrontiert, diese unterschiedlichen Präferenzen und Anforderungen an die Rechnungsstellung zu erfüllen.

Jimmy Kok, der Global Credit Manager des Unternehmens, war auf der Suche nach einer Lösung, mit der das Unternehmen seine elektronischen Rechnungsprozesse rationalisieren konnte. Er stieß auf 4Exchange.

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Barentz erfüllt die E-Invoicing-Anforderungen globaler Kunden Es kann ziemlich komplex sein, Zehntausende von Rechnungen unter Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sowie Kundenwünschen oder sogar -anforderungen zu versenden.

4Exchange macht es einfach

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