Facturation électronique

La facturation électronique est l'envoi automatisé de factures électroniques structurées d'un système automatisé à un autre, où elles peuvent être traitées sans intervention humaine.

Il s'agit non seulement des factures, mais aussi d'autres documents tels que les bons de livraison et les commandes, qui sont automatiquement échangés entre les systèmes des fournisseurs et des clients.

Une facture électronique est un fichier de données numériques structuré dans lequel les données de la facture sont stockées à un endroit fixe.

Lors de l'utilisation de la norme Peppol, les données de la facture sont stockées à un endroit spécifique dans la structure XML du fichier. Cet emplacement standardisé permet aux factures électroniques d'être traitées automatiquement par l'administration, sans intervention manuelle.

La facturation électronique offre de nombreux avantages, en particulier pour les entreprises en Belgique, où la charge administrative est considérable. En passant à la facturation électronique, les entreprises peuvent réduire les charges administratives et travailler plus efficacement. Cela signifie qu'elles consacrent moins de temps et d'argent à des processus manuels, tels que l'introduction de factures papier dans les systèmes comptables. En outre, la facturation électronique peut réduire le risque d'erreurs, ce qui permet d'obtenir des données financières plus précises et de réaliser des économies potentielles à long terme.

En Belgique, le coût des charges administratives pesant sur les entreprises en 2022 a été estimé à 5,99 milliards d'euros. Le passage à la facturation électronique peut donc contribuer de manière significative à la réduction de ces coûts et à l'amélioration de l'efficacité globale des processus d'entreprise.

Les factures numériques au format PDF sont considérées comme des "images statiques" qui offrent une vue cohérente sur différents appareils. Elles nécessitent un traitement manuel et ne sont pas directement modifiables ou automatiques. La facturation électronique, comme les factures électroniques, utilise des documents numériques structurés, tels que les formats XML ou EDI, qui peuvent être traités automatiquement par les logiciels financiers. Cela signifie que les données sont introduites directement dans le système sans intervention humaine.

Contrairement aux factures numériques au format PDF, qui doivent être traitées manuellement et entraînent souvent des erreurs et des retards, la facturation électronique accroît la précision et réduit le temps de traitement des processus financiers.

MercuriusIl s'agit d'une plateforme numérique utilisée pour l'échange de factures électroniques entre entreprises. Elle permet aux entreprises assujetties d'envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées de manière sûre et efficace. La plateforme est conçue pour simplifier les processus administratifs et augmenter l'efficacité grâce à l'utilisation de la facturation numérique. Le ministre Van Peteghem a souligné l'importance de la facturation numérique comme moyen de réduire l'écart de TVA et les charges administratives.

MercuriusLa plateforme est l'une des solutions numériques utilisées pour atteindre cet objectif. Mercurius En utilisant , les entreprises peuvent rationaliser leurs processus de facturation tout en répondant aux normes européennes en matière de facturation numérique.

Si vous souhaitez commencer à utiliser la facturation électronique, vous pouvez suivre certaines étapes pour assurer une transition en douceur. Tout d'abord, il est essentiel de vérifier que votre organisation est prête pour la facturation électronique et que vos systèmes financiers sont compatibles avec les normes requises. Ensuite, vous pouvez vous inscrire au réseau Peppol, une plateforme sécurisée et fiable pour l'échange de factures électroniques avec d'autres organisations, y compris des agences gouvernementales. Le réseau Peppol offre une solution prête à l'emploi qui peut être intégrée de manière transparente à vos systèmes financiers ou ERP existants. En outre, vous pouvez bénéficier de l'assistance de prestataires de services tels que 4Exchange, qui peuvent vous guider tout au long du processus et veiller à ce que votre transition vers la facturation électronique se déroule sans heurts.