XML zu PDF
oder 
KUNDEN
Ein Labyrinth von Standards und Systemen
Viele Kunden möchten Dokumente als PDF-Anhänge in einer E-Mail erhalten. Sie haben die Dokumentenverarbeitung entsprechend angepasst. Andere Kunden ziehen es vielleicht vor, sie über (s)FTP oder eine andere Methode zu erhalten. Und viele Kunden ziehen es vor, die Dokumente in einem ganz anderen Format zu erhalten, z. B. als XML-Datei.
Von den Kunden zu verlangen, dass sie gemeinsam mit einem Standard arbeiten, ist eine hoffnungslose Aufgabe. Jeder Kunde hat selbst mit 100 oder 1000 Lieferanten zu tun, jeder mit seinen eigenen Anforderungen und Systemen.
XML-TO-PDF
Konvertierung von Daten in PDF-Dokumente
Mit 4Exchange wird jedes Dokument, das Sie aus Ihrem Order-to-Cash- oder ERP-System versenden, in den gewünschten Standard konvertiert und über die vom Kunden gewünschte Verteilungsmethode zugestellt. Wenn die Kunden X und Y die Dokumente als PDF per (s)FTP erhalten möchten, erhalten diese Kunden sie auch als solche.
Darüber hinaus werden die Informationen auf dem zu versendenden PDF-Dokument zunächst auf der Grundlage Ihrer Stammdatenquellen validiert. Dadurch wird nicht nur ein ausgehender Fluss von PDF-Dokumenten geschaffen, sondern auch deren Qualität sichergestellt.
BEISPIEL
Rechnungsstellung
Allein der Versand von 100, 500 oder 1.000 Rechnungen pro Tag ist eine zeitraubende Aufgabe. Vor allem, wenn die Kunden unterschiedliche Anforderungen haben, wie sie diese Informationen erhalten wollen oder müssen. Im Rahmen unserer Expertise in der Dokumentenautomatisierung verfügen wir über weitreichende Kenntnisse im Bereich der Rechnungsstellung.
4Exchange kümmert sich um den Versand aller Verkaufsrechnungen auf eine vorher festgelegte Weise pro Schuldner. Der Versand der Verkaufsrechnung kann zum Beispiel per Post oder E-Mail erfolgen, aber auch über verschiedene elektronische Rechnungsnetzwerke wie Peppol, Tungsten, Ariba, Coupa, Basware Network, Tradeshift und so weiter.
DER JEDE
4Exchange bietet eine breite Palette von Techniken zur Umwandlung von Informationen aus Ihren eigenen Systemen in Dateien oder Dokumente, die Sie an Ihre Kundensenden können. 4Exchange trägt somit zur digitalen Transformation Ihrer Prozesse bei.
Neben der Konvertierung in PDF-Dokumente konvertiert 4Exchange auch Daten in andere Arten von Dateien und Dokumenten.
DER ENTWICKLER
4Exchange arbeitet als Plattform zwischen Order-to-Cash- / ERP-Systemen und den Empfangskanälen der Kunden. Dank 4Exchange müssen sich die Kunden nicht an Ihre Order-to-Cash- / ERP-Systeme anpassen. Hierin liegt die Stärke von 4Exchange.
Die Kunden werden weiterhin PDF-Dokumente von Ihnen erhalten. Wir informieren sie aktiv über eine andere Lieferadresse und überwachen den Fortschritt.
DER KONFORMIST
4Exchange bietet mehr als nur die One-to-Many-Konvertierung von Daten in PDF-Dokumente.
Wir stellen sicher, dass die Daten mit der nationalen und internationalen Gesetzgebung übereinstimmen.
Darüber hinaus validiert und bereichert 4Exchange die Daten auf der Grundlage ausgewählter Stammdatenquellen.
KONTAKT
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