Onboarding

Ja. E-Invoicing oder elektronische Rechnungsstellung bedeutet, dass Rechnungen in einem bestimmten Datenformat gesendet und empfangen werden. Die elektronische Rechnungsstellung ist das Herzstück von 4Exchange. 4Exchange konvertiert verschiedene Rechnungsformate, einschließlich PDF, in ein Datenformat (Many-to-One) und umgekehrt, d.h. von einem Datenformat in ein oder mehrere Rechnungsformate (One-to-Many). 

Ja. Wir konvertieren maschinenlesbare und nicht maschinenlesbare PDF-Rechnungen in ein Datenformat. Und wir konvertieren ein Datenformat in ein beliebiges PDF-Format, wenn ein Schuldner dies wünscht. 

Ja. Die 4Exchange-Plattform selbst verwendet unter anderem OCR-Technologie, um Informationen aus PDF-Rechnungen zu extrahieren. Die Entlastung durch 4Exchange bedeutet, dass Sie dies nicht mehr selbst tun müssen.

Ja, wir sind ein Peppol Access Point. Wenn Sie jedoch nur eine Peppol-Lösung suchen, sind wir weniger geeignet. Unsere Plattform ist viel besser für komplexere Verwaltungen geeignet. Wenn Sie zum Beispiel Rechnungen an viele verschiedene Unternehmen schicken, die nicht alle mit Peppol arbeiten müssen, können wir uns gerne mit Ihnen in Verbindung setzen.

Nein. Die 4Exchange-Plattform arbeitet zwischen Ihren Systemen und verschiedenen Abrechnungskanälen, einschließlich E-Mail-Programmen, E-Invoicing-Netzwerken und SFTP-Umgebungen. Konvertierungen und Validierungen finden auf der Plattform statt. Sie können also Ihre Rechnungsverarbeitungs- und Fakturierungssysteme wie gewohnt weiter nutzen.

Eine Kleinigkeit. Lieferanten und Kunden können mit ihren Systemen und Arbeitsweisen weiterarbeiten. Die Lieferanten müssen lediglich ihre Rechnungen an eine neue Adresse senden und angeben, ob sie Rechnungen auch direkt als elektronische Rechnungen versenden können. Und die Kunden müssen angeben, wie sie die Rechnungen erhalten möchten. Wir übernehmen die Führung beim Onboarding von Lieferanten und Kunden.

Ja. Unsere Schwesterunternehmen innerhalb der 4CEE-Gruppe sind sowohl auf die Bearbeitung (Codierung, Abgleich) von Eingangsrechnungen als auch auf die Rechnungsstellung (Vorbereitung, Nachbereitung) an Kunden spezialisiert. Wir sind also mit dem Spielfeld der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gut vertraut.

Nein. Neben Rechnungen verarbeiten wir auch verwandte Dokumente in Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozessen, wie Gutschriften, Bestellungen und Auftragsbestätigungen. Sie können also den gesamten Fluss der "Handelsdokumente" bei uns unterbringen.