Peppol Zugangspunkt

Ja. E-Invoicing, elektronische Rechnungsstellung oder elektronische Fakturierung, bedeutet das Senden und Empfangen von Rechnungen in Datenform (XML). Dies ist der Kern unseres Produkts. Aber jede empfangende Partei entscheidet, in welcher Form und über welchen Kanal eine Rechnung zugestellt werden soll. 

Ja. Wir konvertieren maschinenlesbare und nicht maschinenlesbare PDF-Rechnungen in einen Datenstandard für die Kreditorenbuchhaltung. Und für die Debitorenbuchhaltung konvertieren wir einen Datenstandard in jede gewünschte PDF-Form, falls die Schuldner dies wünschen.

Ja. 4Exchange selbst verwendet unter anderem OCR, um Informationen aus PDF-Rechnungen zu extrahieren, aber die Entlastung durch 4Exchange bedeutet, dass Sie dies nicht mehr selbst tun müssen.

Ja, wir sind ein sogenannter Peppol Access Point. Aber wir sind wahrscheinlich nicht der geeignete Partner, wenn Sie nur eine Peppol-Lösung suchen. Wir sind ein geeigneter Partner für komplexe Verwaltungen. Wenn Sie z.B. Rechnungen an viele verschiedene Unternehmen in vielen verschiedenen Ländern schicken, können wir uns gerne mit Ihnen in Verbindung setzen.

Nein. Die 4Exchange-Plattform arbeitet zwischen Versandkanälen und Abrechnungssystemen. Konvertierungen und Validierungen finden auf der Plattform statt. Sie können also Ihre Rechnungsverarbeitungs- und Fakturierungssysteme weiter verwenden.

Ein kleines bisschen. Lieferanten und Kunden können auch weiterhin mit ihren Systemen arbeiten. Die Lieferanten müssen lediglich ihre Rechnungen an eine neue Adresse schicken. Und die Kunden müssen angeben, wie sie ihre Rechnungen erhalten möchten. Wir helfen beim Onboarding von Lieferanten und Kunden.

Ja. Unsere Schwesterunternehmen innerhalb der 4CEE-Gruppe sind sowohl auf die Bearbeitung (Codierung, Abgleich) von Eingangsrechnungen als auch auf die Rechnungsstellung (Vorbereitung, Nachbereitung) an Kunden spezialisiert. Wir sind also sehr vertraut mit dem Spielfeld der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Nein. Neben Rechnungen verarbeiten wir auch verwandte Dokumente in Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozessen, wie Gutschriften, Bestellungen und Auftragsbestätigungen. Sie können also den gesamten Fluss der "Handelsdokumente" bei uns unterbringen.