PDF zu XML
oder 
LIEFERANTEN
Verbringen Sie viel Zeit mit der Eingabe von PDFs?
Viele Dokumente werden von Lieferanten als PDF-Anhänge per E-Mail verschickt, z.B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Die Informationen in diesen PDF-Dokumenten müssen ihren Weg in ein oder mehrere Purchase-to-Pay- oder ERP-Systeme finden.
PDF-Dokumente mit keiner oder nur einer begrenzten Datenebene müssen zunächst mit einer OCR-Software in Daten umgewandelt werden. Das Layout von PDF-Bildern ist von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich und kann von diesen geändert werden. Daher werden in der OCR-Software Erkennungsvorlagen erstellt und gepflegt. Das ist zeitaufwändig, fehleranfällig und daher kostspielig.
PDF-TO-XML
Konvertierung in einheitliche XML-Dateien in Echtzeit
4Exchange nimmt Ihnen die ganze Arbeit ab. PDF-Dokumente werden beim Empfang in standardisierte XML-Dateien (oder ein anderes strukturiertes Datenformat) umgewandelt. Die konvertierte Datei wird zusammen mit dem ursprünglichen PDF-Dokument an ein beliebiges Purchase-to-Pay- oder ERP-System geliefert.
Außerdem kann die Validierung der Daten unmittelbar nach der Konvertierung auf der Grundlage ausgewählter Stammdatenquellen erfolgen. Dies schafft nicht nur einen einheitlichen Datenfluss, sondern optimiert auch die Qualität der Daten.
BEISPIEL
Rechnungseingang
Die manuelle Eingabe oder Konvertierung von 100, 500 oder 1000 PDF-Rechnungen pro Tag ist eine zeitraubende Aufgabe. Im Rahmen unserer Erfahrung mit der Automatisierung von Dokumenten verfügen wir über weitreichende Kenntnisse bei der Konvertierung des Rechnungswusts von Tausenden von Lieferanten.
4Exchange fungiert als Schicht zwischen den von den Lieferanten gesendeten Rechnungen und den verwendeten ERP- und Rechnungsverarbeitungssystemen. 4Exchange liest E-Mail-Postfächer aus und konvertiert den PDF-Anhang, sowohl maschinenlesbar als auch nicht maschinenlesbar, in eine XML-Datei oder ein anderes strukturiertes Dateiformat.
In Übereinstimmung mit einem nationalen Standard können die relevanten Daten der empfangenen Rechnung auch automatisch an einen akkreditierten Dienstleister zum Zwecke der Rechnungsregistrierung übermittelt werden.
DER JEDE
Die 4Exchange-Engine bietet eine breite Palette von Techniken, mit denen Dokumente kontinuierlich 1) erfasst, 2) in einen Datenstandard umgewandelt und 3) an Purchase-to-Pay- / ERP-Systeme weitergeleitet werden können. 4Exchange erleichtert somit die digitale Transformation von Geschäftsprozessen.
Neben der Konvertierung von PDF in XML konvertiert 4Exchange auch andere Formen und Arten von Dokumenten in den gewünschten digitalen Standard.
DER ENTWICKLER
4Exchange arbeitet als Plattform zwischen Purchase to Pay / ERP-Systemen und den Versandkanälen der Lieferanten. Dank 4Exchange müssen sich die Lieferanten nicht an Ihre Purchase-to-Pay- / ERP-Systeme anpassen. Hierin liegt die Stärke von 4Exchange.
Die Lieferanten können weiterhin ihre PDF-Dokumente senden. Wir informieren sie aktiv über andere Lieferadressen und überwachen den Fortschritt.
DER KONFORMIST
4Exchange bietet mehr als nur die Konvertierung von PDF-Dokumenten in einheitliche Datendateien.
Wir stellen sicher, dass die Daten mit der nationalen und internationalen Gesetzgebung übereinstimmen.
Darüber hinaus validiert und bereichert 4Exchange die Daten auf der Grundlage ausgewählter Stammdatenquellen.
KONTAKT
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