Lösungen
Rechnungseingang | Rechnungsversand | Compliance | Onboarding
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DIE AMBITION
Jede Rechnung, die vom Empfänger sofort bearbeitet werden kann
Rechnungen werden in allen Arten, Formen und Standards verschickt. Die Regierung verschnellert den Empfang von elektronischen Rechnungen und erlegt den Unternehmen zunehmend Verpflichtungen auf, während die Umsetzung international sehr unterschiedlich ist. Dies sorgt dafür, dass der Versand und Empfang von Rechnungen ein zähflüssiger Prozess bleibt.
Lassen Sie sich einfache, zeitaufwändige Arbeiten nicht teuer bezahlen. Eingehende Rechnungen werden1) von 4Exchange 24/7 erfasst, 2) sofort in ein standardisiertes Format umgewandelt, 3) mit Stammdatenquellen validiert, 4) bei Bedarf bei einer Behörde registriert und 5) an Ihr Rechnungsbearbeitungssystem geliefert.
Rechnungen, die direkt beim Kunden verarbeitet werden können, in Übereinstimmung mit den staatlichen Auflagen.
Ausgehende Rechnungen werden 1) rund um die Uhr von 4Exchange erfasst, 2) sofort in die vom Schuldner bevorzugte Form und den Standard konvertiert, 3) mit Stammdatenquellen abgeglichen, 4) gegebenenfalls bei einer Behörde registriert und 5) über den vom Schuldner bevorzugten Kanal zugestellt.
RECHNUNGSVALIDIERUNG
Verhindern Sie Rechnungsbetrug und Verspätungen bei der Rechnungsbearbeitung
Da wir bei der Rechnungskonvertierung immer Rechnungsinformationen in Datenform haben, validieren, korrigieren und reichern wir Rechnungsdaten mit auswählbaren Stammdatenquellen an.
Die Lieferantenerkennung kann z.B. durch die Kombination von IBAN, Handelskammer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eingerichtet werden.
ONBOARDING
Weiterleitung der Adressänderung
Die Stärke der 4Exchange-Plattform besteht darin, dass die Systeme und Arbeitsmethoden Ihrer eigenen Finanzverwaltung sowie die Ihrer Lieferanten und Kunden nicht geändert werden müssen. Allerdings müssen Rechnungen an andere Adressen geschickt werden, oder Rechnungen werden von anderen Adressen aus verschickt. Lieferanten und Kunden müssen darüber informiert werden. Auch hier kümmern wir uns darum.
KONTAKT
Sorgenfrei Rechnungen empfangen und versenden?
Geben Sie Ihrer Finanzverwaltung einen großen Schub, ohne dass Sie Ihre aktuellen Systeme ändern müssen.
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