XML vers PDF
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CLIENTS
Un labyrinthe de normes et de systèmes
De nombreux clients aiment recevoir des documents sous forme de pièces jointes au format PDF dans un courrier électronique. Ils ont adapté le traitement des documents en conséquence. D'autres clients préfèrent les recevoir par (s)FTP ou par une autre méthode. Enfin, de nombreux clients préfèrent voir les documents apparaître dans un format complètement différent, tel qu'un fichier XML.
Demander aux clients de travailler conjointement avec une norme unique est une tâche sans espoir. Chaque client doit lui-même traiter avec des centaines ou des milliers de fournisseurs, chacun ayant ses propres exigences et systèmes.
XML-TO-PDF
Conversion des données en documents PDF
4Exchange Avec , chaque document à envoyer depuis votre système order-to-cash ou ERP est converti au standard souhaité et livré via la méthode de distribution préférée du client. Si les clients X et Y souhaitent recevoir des documents au format PDF par (s)FTP, ils les recevront en tant que tels.
En outre, les informations contenues dans le document PDF à envoyer sont d'abord validées sur la base de vos sources de données de base. Cela permet non seulement de créer un flux sortant de documents PDF, mais aussi d'en garantir la qualité.
EXEMPLE
Facturation
Envoyer 100, 500 ou 1 000 factures par jour est une tâche qui prend beaucoup de temps. Surtout si les clients ont des exigences différentes quant à la manière dont ils veulent ou doivent recevoir ces informations. Dans le cadre de notre expertise en matière d'automatisation des documents, nous disposons d'une connaissance approfondie de la facturation.
4Exchange se charge d'envoyer toutes les factures de vente d'une manière prédéterminée par débiteur. L'envoi de la facture de vente peut se faire par courrier postal ou électronique, par exemple, mais aussi via différents réseaux de facturation électronique, tels que Peppol, Tungsten, Ariba, Coupa, Basware Network, Tradeshift, etc.
TOUT LE MONDE
4Exchange 4Exchange dématérialisation offre un large éventail de techniques permettant de convertir des informations provenant de vos propres systèmes en fichiers ou en documents qui sontenvoyés à vos clients, contribuant ainsi à l'amélioration de vos processus.
4Exchange Outre la conversion en documents PDF, il convertit également des données vers d'autres types de fichiers et de documents.
LE DÉVELOPPEUR
4Exchange fonctionne comme une plateforme entre les systèmes order to cash / ERP et les canaux de réception des clients. 4Exchange Grâce à , les clients n'ont pas à s'adapter à vos systèmes de commande à la caisse / ERP. 4Exchange C'est là que réside la force de .
Les clients continueront à recevoir des documents PDF de votre part. Nous les informons activement d'une nouvelle adresse d'expédition et suivons l'évolution de la situation.
LE CONFORMISTE
4Exchange offre plus qu'une simple conversion de données en documents PDF, entre autres.
Nous veillons à ce que les données soient conformes à la législation nationale et internationale.
4Exchange En outre, ilv alide et enrichit les données sur la base de sources de données de base sélectionnées.
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