Point d'accès de Peppol
Vous êtes à la recherche d'un fournisseur de services de facturation qui permette à vos clients d'accéder au réseau Peppol ? Vous êtes alors à la bonne adresse. Nous sommes un point d'accès Peppol certifié.
Un fournisseur de services de facturation pour Peppol est en fait votre fournisseur pour communiquer sur le réseau Peppol. Comparons-le à un réseau de téléphonie mobile avec différents fournisseurs. Les organisations qui souhaitent envoyer ou recevoir des factures via ce réseau de facturation électronique doivent donc avoir accès au réseau. Cette "passerelle" est appelée point d'accès Peppol.
4Exchange Avec , nous offrons un point d'accès à Peppol, certifié par laNederlandse Peppol Autoriteit (NPa). Lorsque votre logiciel est "connecté" à ce point, tous vos clients peuvent facilement recevoir et envoyer des factures électroniques.
Facturation électronique via Peppol
Vos clients vous interrogent-ils parfois sur les possibilités de facturation via Peppol ? Nous pouvons imaginer que vous aimeriez aider vos clients à cet égard, mais que vous préférez vous concentrer sur le développement et la vente de vos propres produits et services. C'est pourquoi, en tant que fournisseur de services de facturation, nous proposons un point d'accès au réseau Peppol qui vous permet de continuer à offrir à vos clients la possibilité de facturer par voie électronique.
De quoi avez-vous besoin ?
Pour vous connecter au réseau Peppol, vous avez besoin d'un partenaire qui dispose d'un point d'accès et qui est en mesure de connecter votre système à ce dernier.
En outre, le logiciel doit être capable, d'une part, de convertir les factures à envoyer au format utilisé dans le réseau Peppol et, d'autre part, de convertir les factures Peppol entrantes au format que votre système logiciel peut traiter. Une fois connecté à notre point d'accès Peppol, vos clients peuvent facilement recevoir et envoyer des factures électroniques. Que votre logiciel génère ou non des factures électroniques ou qu'il puisse les traiter n'a pas d'importance. 4Exchange Le Connecteur se connecte à votre logiciel et transforme tous les formats de fichiers possibles vers ou à partir d'une facture électronique.
4Exchange Vous pouvez ainsi offrir à vos clients une solution complète, sûre et simple pour l'envoi et la réception de factures électroniques. Vous pouvez proposer le Connecteur et le Point d'accès en notre nom ou sous votre propre label. Vous choisissez la forme qui vous convient le mieux.
Un point d'accès Peppol pour chaque progiciel de gestion intégré (ERP)
4Exchange garantit que les factures générées par votre ERP sont converties au format requis par Peppol et vice versa. 4Exchange
Peu importe le système ERP ou financier impliqué. est indépendant de l'ERP. Lier votre progiciel ERP à Peppol ?
COMMENT ÇA MARCHE
Réception ou préparation et envoi des factures conformément à Peppol
4Exchange Toutes les factures reçues sont 1) capturées 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par , y compris les factures provenant du réseau Peppol, 2) converties instantanément dans la forme et la norme que vous souhaitez, 3) validées avec les données de base, 4) enregistrées auprès d'une administration, si nécessaire, et 5) livrées à votre système de traitement des factures.
Ne laissez pas un travail simple et fastidieux vous coûter cher.
4Exchange Toutes les factures à envoyer 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sont 1) capturées par , 2) instantanément converties au format et à la norme préférés de chaque client, y compris la norme Peppol 3 ) validées avec les données de base, 4) enregistrées auprès d'un gouvernement, si nécessaire, et 5) livrées via le canal préféré de chaque client, y compris par le biais de notre point d'accès Peppol.
Ne laissez pas un processus de facturation sirupeux être une raison d'être payé (trop) tardivement.
Que pouvez-vous attendre de nous ?
En 1 minute, nous expliquons la transformation des comptes fournisseurs et des comptes clients.
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4Exchange Offre-t-elle la facturation électronique ?
transmettre Oui, la facturation électronique, e-invoicing ou electronic invoicing, implique et reçoit des factures sous forme de données (XML). C'est le cœur de notre produit. Mais chaque destinataire décide sous quelle forme et par quel canal la facture doit être transmise.
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4Exchange Peut-elle traiter des factures au format PDF ?
Oui, nous convertissons les factures PDF lisibles et non lisibles par machine en une norme de données, pour les comptes créditeurs. Et nous convertissons un standard de données en n'importe quelle forme PDF souhaitée, pour les comptes clients, si les débiteurs le demandent.
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Pouvons-nous dire adieu à l'OCR ?
4Exchange 4ExchangeOui. La machine elle-même utilise, entre autres, l'OCR pour extraire des informations dans les factures PDF, mais la décharge par , implique que vous ne devez plus le faire vous-même.
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4Exchange Est-ce aussi un point d'accès Peppol ?
Oui, nous sommes un point d'accès Peppol. Mais nous ne sommes probablement pas un partenaire approprié si vous recherchez uniquement une solution Peppol. Nous sommes un partenaire idéal pour les administrations complexes. Par exemple, si vous envoyez des factures à de nombreuses entreprises différentes situées dans de nombreux pays, nous serions heureux de prendre contact avec vous.
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Devons-nous modifier nos systèmes de facturation ?
4Exchange La plateforme fonctionne entre les canaux d'expédition et les systèmes de facturation. Les conversions et les validations ont lieu dans la plate-forme. Vous pouvez donc continuer à utiliser vos systèmes de traitement et de facturation.
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La coopération des fournisseurs ou des clients est-elle nécessaire ?
Un peu. Les fournisseurs et les clients peuvent également continuer à travailler avec leurs systèmes. Les fournisseurs n'auront qu'à envoyer leurs factures à une nouvelle adresse. Quant aux clients, ils devront préciser comment ils souhaitent recevoir leurs factures. Nous aidons à l 'intégration des fournisseurs et des clients.
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4Exchange transmissionOffre-t-elle plus qu'un reçu de facture et ?
Oui. Nos sociétés sœurs au sein du groupe 4CEE sont spécialisées à la fois dans le traitement (codage, rapprochement) des factures reçues et dans la facturation (préparation, suivi) aux clients. Nous connaissons donc très bien le terrain de jeu de la comptabilité fournisseurs et de la comptabilité clients.
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4Exchange Est-il limité aux factures ?
Non. Outre les factures, nous traitons également les documents connexes dans les processus purchase-to-pay et order-to-cash, tels que les notes de crédit, les bons de commande et les confirmations de commande. Vous pouvez donc nous confier l'ensemble du flux de "documents commerciaux".