Validation des factures

Oui, la facturation électronique implique l'envoi et la réception de factures dans un format de données particulier. La facturation électronique est au cœur de 4Exchange. 4Exchange convertit différents formats de factures, y compris le format PDF, vers un format de données (many-to-one), et vice versa, c'est-à-dire d'un format de données vers un ou plusieurs formats de factures (one-to-many). 

Oui, nous convertissons les factures PDF lisibles à la machine et non lisibles à la machine en un format de données. Et nous convertissons un format de données en n'importe quel format PDF, si le débiteur le souhaite. 

Oui. La plateforme 4Exchange elle-même utilise la technologie OCR, entre autres, pour extraire les informations contenues dans les factures PDF. Unburdening by 4Exchange implique que vous n'avez plus à le faire vous-même.

Oui, nous sommes un point d'accès Peppol. Cependant, si vous ne recherchez qu'une solution Peppol, nous sommes moins bien placés. Notre plateforme est bien mieux adaptée à des administrations plus complexes. Par exemple, si vous envoyez des factures à de nombreuses entreprises différentes, qui ne doivent pas toutes travailler conformément à Peppol, nous serions heureux de prendre contact avec vous.

Non. La plate-forme 4Exchange fonctionne entre vos systèmes et différents canaux de facturation, y compris les programmes de courrier électronique, les réseaux de facturation électronique et les environnements SFTP. Les conversions et les validations ont lieu dans la plate-forme. Vous pouvez donc continuer à utiliser vos systèmes de traitement des factures et de facturation comme d'habitude.

Un peu. Les fournisseurs et les clients peuvent continuer à utiliser leurs systèmes et leurs méthodes de travail. Les fournisseurs devront seulement envoyer leurs factures à une nouvelle adresse et indiquer s'ils peuvent également envoyer des factures directement sous forme de factures électroniques. Quant aux clients, ils devront indiquer comment ils souhaitent recevoir leurs factures. Nous nous chargeons de l'intégration des fournisseurs et des clients.

Oui. Nos sociétés sœurs au sein du groupe 4CEE sont spécialisées dans le traitement (codage, rapprochement) des factures reçues et dans la facturation (préparation, suivi) aux clients. Nous connaissons donc bien le terrain de jeu de la comptabilité fournisseurs et de la comptabilité clients.

Non. Outre les factures, nous traitons également les documents connexes dans les processus purchase-to-pay et order-to-cash, tels que les notes de crédit, les bons de commande et les confirmations de commande. Vous pouvez donc nous confier l'ensemble du flux de "documents commerciaux".