PDF vers XML
ou 
FOURNISSEURS
Vous passez beaucoup de temps à saisir des PDF ?
De nombreux documents sont envoyés par les fournisseurs sous forme de pièces jointes PDF par courrier électronique, tels que les confirmations de commande, les bordereaux d'expédition et les factures. Les informations contenues dans ces documents PDF doivent trouver leur place dans un ou plusieurs systèmes purchase-to-pay ou ERP.
Les documents PDF ne comportant pas ou peu de couches de données doivent d'abord être convertis en données à l'aide d'un logiciel de reconnaissance optique de caractères. La mise en page des images PDF diffère d'un fournisseur à l'autre et peut être modifiée par eux. Par conséquent, des modèles de reconnaissance sont créés et maintenus dans le logiciel d'OCR. Cela prend du temps, est source d'erreurs et donc coûteux.
PDF-TO-XML
Conversion en temps réel en fichiers XML uniformes
4Exchange vous décharge de tout le travail. Les documents PDF sont convertis en fichiers XML standardisés (ou dans un autre format de données structurées) dès leur réception. Le fichier converti est livré, avec le document PDF original, à n'importe quel système purchase-to-pay / ERP.
En outre, la validation des données peut avoir lieu immédiatement après la conversion sur la base de sources de données de base sélectionnées. Cela permet non seulement de créer un flux uniforme de données, mais aussi d'en optimiser la qualité.
EXEMPLE
Accusé de réception de la facture
Saisir ou convertir manuellement 100, 500 ou 1000 factures PDF par jour est une tâche qui prend beaucoup de temps. Dans le cadre de notre expertise en matière d'automatisation des documents, nous disposons d'une connaissance approfondie de la conversion de l'enchevêtrement de factures provenant de milliers de fournisseurs.
4Exchange 4Exchange agit comme une couche entre les factures envoyées par les fournisseurs et les systèmes ERP et de traitement des factures utilisés. lit les boîtes aux lettres électroniques et convertit les pièces jointes au format PDF, qu'elles soient ou non lisibles par une machine, en un fichier XML ou un autre format de fichier structuré.
Conformément à une norme nationale, les données pertinentes de la facture reçue peuvent également être transmises automatiquement à un prestataire de services accrédité aux fins de l'enregistrement de la facture.
TOUT LE MONDE
Le moteur de 4Exchange offre un large éventail de techniques par lesquelles les documents sont continuellement 1) capturés, 2) convertis en une norme de données, et 3) transmis aux systèmes d'achat-paiement / ERP. dématérialisation 4Exchange facilite ainsi les processus d'entreprise.
4Exchange Outre la conversion de PDF en XML, il convertit égalementd'autres formes et types de documents à la norme numérique souhaitée.
LE DÉVELOPPEUR
4Exchange fonctionne comme une plateforme entre les systèmes purchase to pay / ERP et les canaux d'expédition des fournisseurs. 4Exchange Grâce à , les fournisseurs n'ont pas à s'adapter à vos systèmes purchase to pay / ERP. 4Exchange C'est là que réside la force de .
Les fournisseurs peuvent continuer à envoyer leurs documents PDF. Nous les informons activement des autres adresses de livraison et suivons l'évolution de la situation.
LE CONFORMISTE
4Exchange offre plus qu'une simple conversion de documents PDF en fichiers de données uniformes.
Nous veillons à ce que les données soient conformes à la législation nationale et internationale.
4Exchange En outre, ilv alide et enrichit les données sur la base de sources de données de base sélectionnées.
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