QUESTIONS ET RÉPONSES
La facturation électronique et la législation expliquées
Sur notre chaîne Future Finance, nous partageons nos connaissances sur la facturation électronique, les normes et la législation.
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Pourquoi les documents PDF sont-ils de moins en moins appréciés par les organisations ?
25 août 2024 par Jeroen Rozeboom, Spécialiste de la transformation numérique
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Les factures électroniques contribuent-elles aux objectifs de transformation numérique des organisations ?
25 août 2024 par Jeroen Rozeboom, Spécialiste de la transformation numérique
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Quelles sont les tendances technologiques en matière de facturation électronique ?
12 juil. 2024 par Jeroen Rozeboom, Spécialiste de la transformation numérique
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Qu'est-ce que ViDA et qu'est-ce que cela signifie pour moi ?
12 juil. 2024 par Jeroen Rozeboom, Spécialiste de la transformation numérique
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CTCQu'est-ce que le contrôle continu des transactions ( ) ?
3 juil. 2024 par Jeroen Rozeboom, Spécialiste de la transformation numérique
DERNIÈRES NOUVELLES
Contrôles continus des transactions
Les dernières nouvelles sur l'évolution des obligations en matière de facturation électronique pour les factures d'entreprise.
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Projet de loi ViDA : où en sommes-nous ?
6 sept. 2024 par Editorial 4Exchange
Modifications du projet de loi espagnol sur la facturation électronique obligatoire
13 juin 2024 par Editorial 4Exchange
La facturation électronique interentreprises sera obligatoire en Pologne à partir de 2026
30 avr. 2024 par Anoek van der Riet
Les États-Unis et l'UE envisagent la facturation électronique transfrontalière
16 avr. 2024 par Editorial 4Exchange
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Le Conseil fédéral allemand approuve la facturation électronique obligatoire
Mar 25, 2024 par Anoek van der Riet
L'Espagne publie un projet de règlement sur les règles de facturation
7 févr. 2024 par Editorial 4Exchange
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4Exchange Offre-t-elle la facturation électronique ?
Oui, la facturation électronique implique l'envoi et la réception de factures dans un format de données particulier. La facturation électronique est au cœur de 4Exchange. 4Exchange convertit différents formats de factures, y compris le format PDF, vers un format de données (many-to-one), et vice versa, c'est-à-dire d'un format de données vers un ou plusieurs formats de factures (one-to-many).
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4Exchange Peut-elle traiter des factures au format PDF ?
Oui, nous convertissons les factures PDF lisibles à la machine et non lisibles à la machine en un format de données. Et nous convertissons un format de données en n'importe quel format PDF, si le débiteur le souhaite.
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Pouvons-nous dire adieu à l'OCR ?
Oui. La plateforme 4Exchange elle-même utilise la technologie OCR, entre autres, pour extraire les informations contenues dans les factures PDF. Unburdening by 4Exchange implique que vous n'avez plus à le faire vous-même.
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4Exchange Est-ce aussi un point d'accès Peppol ?
Oui, nous sommes un point d'accès Peppol. Cependant, si vous ne recherchez qu'une solution Peppol, nous sommes moins bien placés. Notre plateforme est bien mieux adaptée à des administrations plus complexes. Par exemple, si vous envoyez des factures à de nombreuses entreprises différentes, qui ne doivent pas toutes travailler conformément à Peppol, nous serions heureux de prendre contact avec vous.
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Devons-nous modifier nos documents financiers ?
Non. La plate-forme 4Exchange fonctionne entre vos systèmes et différents canaux de facturation, y compris les programmes de courrier électronique, les réseaux de facturation électronique et les environnements SFTP. Les conversions et les validations ont lieu dans la plate-forme. Vous pouvez donc continuer à utiliser vos systèmes de traitement des factures et de facturation comme d'habitude.
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La coopération des fournisseurs ou des clients est-elle nécessaire ?
Un peu. Les fournisseurs et les clients peuvent continuer à utiliser leurs systèmes et leurs méthodes de travail. Les fournisseurs devront seulement envoyer leurs factures à une nouvelle adresse et indiquer s'ils peuvent également envoyer des factures directement sous forme de factures électroniques. Quant aux clients, ils devront indiquer comment ils souhaitent recevoir leurs factures. Nous nous chargeons de l'intégration des fournisseurs et des clients.
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4Exchange transmission de facturesOffre-t-elle plus qu'un reçu de facture et ?
Oui. Nos sociétés sœurs au sein du groupe 4CEE sont spécialisées dans le traitement (codage, rapprochement) des factures reçues et dans la facturation (préparation, suivi) aux clients. Nous connaissons donc bien le terrain de jeu de la comptabilité fournisseurs et de la comptabilité clients.
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4Exchange Est-il limité aux factures ?
Non. Outre les factures, nous traitons également les documents connexes dans les processus purchase-to-pay et order-to-cash, tels que les notes de crédit, les bons de commande et les confirmations de commande. Vous pouvez donc nous confier l'ensemble du flux de "documents commerciaux".