Warum 4Exchange

Für Kreditorenbuchhaltungen, die Rechnungen erhalten möchten, die direkt in ihrem System verarbeitet werden können. 4Exchange sammelt alle Rechnungen, einschließlich PDF- und E-Rechnungen, und konvertiert sie in das Format Ihres Systems zur Rechnungsbearbeitung.

Für Debitorenabteilungen, die Rechnungen direkt in das System des jeweiligen Schuldners einspeisen möchten, um die Forderungsausfälle zu reduzieren. 4Exchange konvertiert jede zu versendende Rechnung in das vom jeweiligen Schuldner gewünschte Format, einschließlich PDF und E-Rechnungen.

Nutzen einige oder mehrere Lieferanten und/oder Kunden E-Invoicing-Netzwerke, wie Peppol oder Tradeshift? Mit diesen kennen wir uns bestens aus.

Gibt es Verpflichtungen zur elektronischen Rechnungsstellung für Unternehmen, die von der Regierung vorgeschrieben und geregelt werden? Wir sorgen dafür, dass Rechnungen in Echtzeit ordnungsgemäß registriert und mit den richtigen Merkmalen versehen werden. In den Niederlanden, Belgien und (weit) darüber hinaus.  

Um die Rechnungsbearbeitung zu erleichtern und Rechnungsbetrug vorzubeugen, validieren wir alle empfangenen und zu versendenden Rechnungen mit Ihren eigenen Stammdatenquellen und allen externen Quellen.

Ja. E-Invoicing oder elektronische Rechnungsstellung bedeutet, dass Rechnungen in einem bestimmten Datenformat gesendet und empfangen werden. Die elektronische Rechnungsstellung ist das Herzstück von 4Exchange. 4Exchange konvertiert verschiedene Rechnungsformate, einschließlich PDF, in ein Datenformat (Many-to-One) und umgekehrt, d.h. von einem Datenformat in ein oder mehrere Rechnungsformate (One-to-Many). 

Ja. Wir konvertieren maschinenlesbare und nicht maschinenlesbare PDF-Rechnungen in ein Datenformat. Und wir konvertieren ein Datenformat in jede gewünschte PDF-Form, wenn der Schuldner dies wünscht. 

Ja. Die 4Exchange-Plattform selbst verwendet unter anderem OCR-Technologie, um Informationen aus PDF-Rechnungen zu extrahieren. Die Entlastung durch 4Exchange bedeutet, dass Sie dies nicht mehr selbst tun müssen.

Ja, wir sind ein Peppol Access Point. Wenn Sie jedoch nur eine Peppol-Lösung suchen, sind wir weniger geeignet. Unsere Plattform ist viel besser für komplexere Verwaltungen geeignet. Wenn Sie zum Beispiel Rechnungen an viele verschiedene Unternehmen schicken, die nicht alle Peppol-konform sind, können wir uns gerne mit Ihnen in Verbindung setzen.

Nein. Die 4Exchange-Plattform arbeitet zwischen Ihren Systemen und verschiedenen Abrechnungskanälen, einschließlich E-Mail-Programmen, E-Invoicing-Netzwerken und SFTP-Umgebungen. Konvertierungen und Validierungen finden in der Plattform statt. Sie können also Ihre Rechnungsverarbeitungs- und Fakturierungssysteme wie gewohnt weiter nutzen.

Eine Kleinigkeit. Lieferanten und Kunden können mit ihren Systemen und Arbeitsweisen weiterarbeiten. Die Lieferanten müssen lediglich ihre Rechnungen an eine neue Adresse senden und angeben, ob sie Rechnungen auch direkt als elektronische Rechnungen versenden können. Und die Kunden müssen angeben, wie sie die Rechnungen erhalten möchten. Wir übernehmen die Führung beim Onboarding von Lieferanten und Kunden.

Ja. Unsere Schwesterunternehmen innerhalb der 4CEE-Gruppe sind sowohl auf die Bearbeitung (Codierung, Abgleich) von Eingangsrechnungen als auch auf die Rechnungsstellung (Vorbereitung, Nachbereitung) an Kunden spezialisiert. Wir sind also mit dem Spielfeld der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gut vertraut.

Nein. Neben Rechnungen verarbeiten wir auch verwandte Dokumente in Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozessen, wie Gutschriften, Bestellungen und Auftragsbestätigungen. Sie können also den gesamten Fluss der "Handelsdokumente" bei uns unterbringen.