FRAGEN UND ANTWORTEN
E-Invoicing und Gesetzgebung erklärt
Auf unserem Future Finance Kanal teilen wir unser Wissen über elektronische Rechnungsstellung, Standards und Gesetzgebung.
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Warum werden PDF-Dokumente von Unternehmen immer weniger geliebt?
Aug 25, 2024 von Jeroen Rozeboom, Spezialist für digitale Transformation
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Tragen elektronische Rechnungen zu den Zielen der digitalen Transformation bei, die Unternehmen verfolgen?
Aug 25, 2024 von Jeroen Rozeboom, Spezialist für digitale Transformation
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Welche technologischen Trends gibt es bei der elektronischen Rechnungsstellung?
Jul 12, 2024 von Jeroen Rozeboom, Spezialist für digitale Transformation
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Was ist ViDA und was bedeutet es für mich?
Jul 12, 2024 von Jeroen Rozeboom, Spezialist für digitale Transformation
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CTCWas ist kontinuierliche Transaktionskontrolle ( )?
Jul 3, 2024 von Jeroen Rozeboom, Spezialist für digitale Transformation
LETZTE NEUIGKEITEN
Kontinuierliche Transaktionskontrollen
Die neuesten Nachrichten über die Entwicklungen bei den Verpflichtungen zur elektronischen Rechnungsstellung für Geschäftsrechnungen.
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ViDA-Gesetz: Wo stehen wir jetzt?
6. September 2024 von Editorial 4Exchange
Änderungen im spanischen Gesetzentwurf zur elektronischen Rechnungsstellung
Jun 13, 2024 von Redaktion 4Exchange
Elektronische B2B-Rechnungsstellung in Polen ab 2026 verpflichtend
Apr 30, 2024 von Anoek van der Riet
US und EU erkunden grenzüberschreitende elektronische Rechnungsstellung
Apr 16, 2024 von Redaktion 4Exchange
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Deutscher Bundesrat billigt verpflichtende elektronische Rechnungsstellung
25. März 2024 von Anoek van der Riet
Spanien veröffentlicht Entwurf einer Verordnung über Abrechnungsregeln
Feb 7, 2024 von Redaktion 4Exchange
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Bietet 4Exchange elektronische Rechnungsstellung an?
Ja. E-Invoicing oder elektronische Rechnungsstellung bedeutet, dass Rechnungen in einem bestimmten Datenformat gesendet und empfangen werden. Die elektronische Rechnungsstellung ist das Herzstück von 4Exchange. 4Exchange konvertiert verschiedene Rechnungsformate, einschließlich PDF, in ein Datenformat (Many-to-One) und umgekehrt, d.h. von einem Datenformat in ein oder mehrere Rechnungsformate (One-to-Many).
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Kann 4Exchange PDF-Rechnungen verarbeiten?
Ja. Wir konvertieren maschinenlesbare und nicht maschinenlesbare PDF-Rechnungen in ein Datenformat. Und wir konvertieren ein Datenformat in ein beliebiges PDF-Format, wenn ein Schuldner dies wünscht.
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Können wir uns von OCR verabschieden?
Ja. Die 4Exchange-Plattform selbst verwendet unter anderem OCR-Technologie, um Informationen aus PDF-Rechnungen zu extrahieren. Die Entlastung durch 4Exchange bedeutet, dass Sie dies nicht mehr selbst tun müssen.
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Ist 4Exchange auch ein Peppol Access Point?
Ja, wir sind ein Peppol Access Point. Wenn Sie jedoch nur eine Peppol-Lösung suchen, sind wir weniger geeignet. Unsere Plattform ist viel besser für komplexere Verwaltungen geeignet. Wenn Sie zum Beispiel Rechnungen an viele verschiedene Unternehmen schicken, die nicht alle mit Peppol arbeiten müssen, können wir uns gerne mit Ihnen in Verbindung setzen.
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Müssen wir unsere Finanzunterlagen ändern?
Nein. Die 4Exchange-Plattform arbeitet zwischen Ihren Systemen und verschiedenen Abrechnungskanälen, einschließlich E-Mail-Programmen, E-Invoicing-Netzwerken und SFTP-Umgebungen. Konvertierungen und Validierungen finden auf der Plattform statt. Sie können also Ihre Rechnungsverarbeitungs- und Fakturierungssysteme wie gewohnt weiter nutzen.
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Ist die Mitarbeit von Lieferanten oder Kunden erforderlich?
Eine Kleinigkeit. Lieferanten und Kunden können mit ihren Systemen und Arbeitsweisen weiterarbeiten. Die Lieferanten müssen lediglich ihre Rechnungen an eine neue Adresse senden und angeben, ob sie Rechnungen auch direkt als elektronische Rechnungen versenden können. Und die Kunden müssen angeben, wie sie die Rechnungen erhalten möchten. Wir übernehmen die Führung beim Onboarding von Lieferanten und Kunden.
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Bietet 4Exchange mehr als Rechnungsempfang und Rechnungsversand?
Ja. Unsere Schwesterunternehmen innerhalb der 4CEE-Gruppe sind sowohl auf die Bearbeitung (Codierung, Abgleich) von Eingangsrechnungen als auch auf die Rechnungsstellung (Vorbereitung, Nachbereitung) an Kunden spezialisiert. Wir sind also mit dem Spielfeld der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gut vertraut.
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Ist 4Exchange auf Rechnungen beschränkt?
Nein. Neben Rechnungen verarbeiten wir auch verwandte Dokumente in Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozessen, wie Gutschriften, Bestellungen und Auftragsbestätigungen. Sie können also den gesamten Fluss der "Handelsdokumente" bei uns unterbringen.