Peppol Access Point

Ja. E-invoicing, e-facturatie of elektronisch factureren, impliceert het versturen en ontvangen van facturen in datavorm (XML). Dit is de kern van ons product. Maar elke ontvangende partij bepaald in welke vorm en via welk kanaal een factuur geleverd moet worden. 

Ja. Wij converteren machine-readable en niet-machine-readable PDF facturen naar een data standaard, voor crediteurenadministraties. En we converteren een data standaard naar iedere gewenste PDF vorm, voor debiteurenadministraties, mochten debiteuren dit wensen.

Ja. De 4Exchange machine gebruikt zelf onder meer OCR om informatie in PDF facturen te extraheren, maar ontzorging door 4Exchange, impliceert dat u dit niet meer zelf hoeft te doen.

Ja. Wij zijn een zogenaamd Peppol Access Point. Maar waarschijnlijk zijn wij niet een geschikte partij als u alleen op zoek bent naar een Peppol oplossing. Wij zijn een geschikte partner voor complexe administraties. Stuurt u bijvoorbeeld facturen naar veel verschillende bedrijven die gevestigd zijn in veel verschillende landen, dan komen we graag met u in contact.

Nee. Het 4Exchange platform werkt tussen verzendkanalen en factuursystemen. In het platform vinden de conversies en validaties plaats. U kunt dus gewoon uw systemen voor factuurverwerking en facturatie blijven gebruiken.

Een klein beetje. Ook leveranciers en klanten kunnen blijven werken met hun systemen. Leveranciers zullen hun facturen alleen naar een nieuw adres moeten toesturen. En klanten moeten aangeven hoe zij facturen wensen te ontvangen. Wij helpen bij de onboarding van leveranciers en klanten.

Ja. Onze zusterbedrijven binnen de 4CEE group zijn gespecialiseerd in zowel de verwerking (coderen, matchen) van ontvangen facturen, als in het factureren (opstellen, opvolgen) naar klanten. We zijn dus heel goed bekend met het speelveld van accounts payable en accounts receivable.

Nee. Naast facturen verwerken wij ook aanpalende documenten in purchase to pay en order to cash processen, zoals creditnota's, purchase orders en bestelbevestigingen. U kunt dus de volledige stroom aan 'handelsdocumenten' bij ons onderbrengen.