Ontvang elke factuur
of 
DE UITDAGING
Een wirwar aan formaten, standaarden en systemen
Leveranciers versturen facturen in verschillende vormen en formaten, waaronder PDF-facturen en e-facturen in diverse standaarden. Deze facturen worden handmatig of via OCR-technologie ingevoerd in een systeem voor factuurverwerking.
Het verwerkbaar maken van facturen is een van de meest tijdrovende taken voor crediteurenadministratie.
DE OPLOSSING
Automatische standaardisatie van ontvangen facturen
4Exchange verzamelt alle ontvangen facturen en zet deze real-time om naar het format dat compatibel is met uw systeem voor factuurverwerking, meestal een specifiek XML-formaat. Het 4Exchange platform fungeert als schakel tussen kanalen zoals e-invoicingnetwerken, e-mailprogramma's en SFTP-omgevingen, en uw factuurverwerking.
Naast factuurconversie biedt 4Exchange ook factuurvalidatie, factuurregistratie en leveranciersonboarding.
Factuurvalidatie
Geconverteerde facturen kunnen direct en automatisch worden gevalideerd op basis van masterdatabronnen. Dit voorkomt factuurfraude en minimaliseert onnodige vertragingen of verlate uitval in het factuurverwerkingsproces.
Factuurregistratie (CTC)
Zakelijke facturen zullen steeds vaker real-time geregistreerd moeten worden bij overheden of geaccriditeerde instanties (zie CTC). Wij volgen de internationale ontwikkelingen op de voet en passen onze factuurontvangst hierop aan, zodat u dit niet hoeft te doen.
Onboarding
Wanneer u uw factuurontvangst aan ons uitbesteed, zullen uw leveranciers geïnformeerd moeten worden over nieuwe factuuradressen en hun voorkeuren voor verzending kenbaar moeten maken. Wij nemen het voortouw in deze onboarding.
CONTACT
Zorgeloos facturen ontvangen?
Geef uw crediteurenadministratie een flinke boost, zonder uw huidige systemen te moeten aanpassen.
of