Pourquoi 4Exchange

4Exchange Pour les services de comptabilité fournisseurs qui souhaitent recevoir des factures directement traitables dans leur système. collecte toutes les factures, y compris les factures PDF et électroniques, et les convertit au format de votre système pour le traitement des factures.

4Exchange transmettre Pour les services de comptabilité débiteurs qui souhaitent fournir des factures directement traitables dans le système de chaque débiteur, dans le but de réduire le DSO. convertit chaque facture dans le format requis par chaque débiteur, y compris les PDF et les factures électroniques.

Quelques fournisseurs et/ou clients, ou plus, utilisent des réseaux de facturation électronique, tels que Peppol ou Tradeshift? Nous connaissons parfaitement ces réseaux.

Les obligations des entreprises en matière de facturation électronique sont-elles dictées et réglementées par les pouvoirs publics ? Nous veillons à ce que les factures soient soigneusement enregistrées en temps réel et dotées des caractéristiques correctes. Aux Pays-Bas, en Belgique et (bien) au-delà.  

transmettre Pour faciliter le traitement des factures et prévenir la fraude, nous validons toutes les factures reçues et à être avec vos propres sources de données de base et toutes les sources externes.

Oui, la facturation électronique implique l'envoi et la réception de factures dans un format de données particulier. La facturation électronique est au cœur de 4Exchange. 4Exchange convertit différents formats de factures, y compris le format PDF, vers un format de données (many-to-one), et vice versa, c'est-à-dire d'un format de données vers un ou plusieurs formats de factures (one-to-many). 

Oui, nous convertissons les factures PDF lisibles ou non à la machine en un format de données. Et nous convertissons un format de données en n'importe quel format PDF souhaité, si le débiteur le souhaite. 

Oui. La plateforme 4Exchange elle-même utilise la technologie OCR, entre autres, pour extraire les informations contenues dans les factures PDF. Unburdening by 4Exchange implique que vous n'avez plus à le faire vous-même.

Oui, nous sommes un point d'accès Peppol. Cependant, si vous ne recherchez qu'une solution Peppol, nous sommes moins adaptés. Notre plateforme est bien mieux adaptée à des administrations plus complexes. Par exemple, si vous envoyez des factures à de nombreuses entreprises différentes, qui ne sont pas toutes conformes à Peppol, nous serions heureux de prendre contact avec vous.

Non. La plate-forme 4Exchange fonctionne entre vos systèmes et différents canaux de facturation, y compris les programmes de courrier électronique, les réseaux de facturation électronique et les environnements SFTP. Les conversions et les validations ont lieu dans la plate-forme. Vous pouvez donc continuer à utiliser vos systèmes de traitement et de facturation comme d'habitude.

Un peu. Les fournisseurs et les clients peuvent continuer à utiliser leurs systèmes et leurs méthodes de travail. Les fournisseurs devront seulement envoyer leurs factures à une nouvelle adresse et indiquer s'ils peuvent également envoyer des factures directement sous forme de factures électroniques. Quant aux clients, ils devront indiquer comment ils souhaitent recevoir leurs factures. Nous nous chargeons de l'intégration des fournisseurs et des clients.

Oui. Nos sociétés sœurs au sein du groupe 4CEE sont spécialisées dans le traitement (codage, rapprochement) des factures reçues et dans la facturation (préparation, suivi) aux clients. Nous connaissons donc bien le terrain de jeu de la comptabilité fournisseurs et de la comptabilité clients.

Non. Outre les factures, nous traitons également les documents connexes dans les processus purchase-to-pay et order-to-cash, tels que les notes de crédit, les bons de commande et les confirmations de commande. Vous pouvez donc nous confier l'ensemble du flux de "documents commerciaux".