Factuurverzending
of 
DE UITDAGING
Een wirwar aan factuurvormen, standaarden en kanalen
Klanten wensen facturen steeds vaker te ontvangen in een XML bestand waarmee zij alle (detail-)informatie direct in hun systemen kunnen verwerken. Andere klanten hebben weer andere voorkeuren of zien documenten bij voorkeur verschijnen via een bepaald business netwerk, of via (s)ftp, API of gewoon per e-mail. Veel facturen moeten bovendien aan (inter)nationale wetgeving voldoen.
Aan klanten vragen om gezamenlijk met één standaard te werken is onbegonnen werk. Iedere klant heeft zelf te maken met 100-en of 1000-en leveranciers met ieder hun eigen wensen en systemen.
DE OPLOSSING
Gediversificeerde factuurverzending
Met 4Exchange wordt ieder te versturen factuur vanuit jullie order- of boekhoudsysteem, direct omgezet naar een gewenste of verplichte standaard en verzonden via de gewenste (of verplichte) distributiemethode van de klant. En dit voor iedere klant specifiek.
HOE HET WERKT
Real-time factuur conversie
Het versturen van tientallen of honderden facturen per dag is een tijdrovende klus. Zeker als klanten uiteenlopende wensen hebben over hoe zij facturen wensen te ontvangen.
4Exchange zorgt voor het verzenden van alle facturen op een vooraf vastgestelde wijze per debiteur. Het versturen van de verkoopfactuur kan bijvoorbeeld via e-mail, maar ook via diverse elektronische facturatie netwerken, zoals Peppol, Tungsten, Ariba, Coupa, Basware Network, Tradeshift, et cetera.
COMPLIANCE
Internationale wetgeving
Met 4Exchange wordt ieder te versturen document vanuit jullie order to cash of ERP systeem, omgezet naar een gewenst of verplicht formaat en verzonden via de gewenste (of verplichte) distributiemethode van de klant.
Factuurvalidatie
Aanvullend zal de informatie op het te versturen document eerst worden gevalideerd op basis van jullie masterdatabronnen. Zo ontstaat er niet alleen een uitgaande stroom van documenten in gewenste formaten, maar wordt ook de kwaliteit ervan geborgd.
CONTACT
Zorgeloos facturen ontvangen en versturen?
Geef uw financiële administratie binnenkort een enorme boost.
of