Factuurvalidatie
of 
4EXCHANGE
Standaardisatie én validatie
4Exchange zorgt dat de wirwar aan facturen die leveranciers versturen en klanten willen ontvangen, voor de eigen organisatie gestandaardiseerd verloopt. Many-to-one en one-to-many dus.
Dit maakt facturenstromen niet alleen transparant, traceerbaar en verwerkbaar, maar maakt het eenvoudig om factuurgegevens te valideren met masterdata. Zo wordt fraude geïdentificeerd en verlate uitval in verwerking voorkomen.
KWALITEIT FACTUURGEGEVENS
Facturen automatisch valideren met masterdata
Voordat data in of uit ERP, purchase to pay, of order to cash systemen wordt ingevoerd of gehaald, vergelijkt, corrigeert en verrijkt 4Exchange de leveranciergegevens op basis van uw eigen masterdata bronnen en externe data bronnen, zoals de KvK of de btw-database van de Europese Commissie.
De leveranciersherkenning kan bijvoorbeeld worden ingericht door een combinatie van IBAN-, KVK- of BTW-nummer.
EXCEPTION MANAGEMENT
Automatisch opvolgen van uitzonderingen
Facturen die invalide blijken, worden uit de reguliere stroom gehaald. Conform zelf in te stellen regels, kunnen deze uitzonderingen automatisch worden opgevolgd.
Afhankelijk van de fout kan een factuur worden voorgelegd aan een eigen medewerker of bijvoorbeeld aan een contactpersoon bij de leverancier. De contactpersoon ontvangt bijvoorbeeld automatisch een e-mail met de verstuurde factuur plus opgaaf van reden.
CONTACT
Zorgeloos facturen ontvangen en versturen?
Geef uw financiële administratie binnenkort een enorme boost.
of