Oplossingen
Factuurontvangst | Factuurverzending | Compliance | Onboarding
of 
DE AMBITIE
Elke factuur direct verwerkbaar voor de ontvanger
Facturen worden in alle soorten, vormen en standaarden verstuurd. De overheid velangt e-facturen te ontvangen en stelt in toenemende mate ook verplichtingen aan zakelijke facturen, terwijl de uitvoering internationaal sterk varieert. Dit zorgt ervoor dat het versturen en ontvangen van facturen een stroperig proces blijft.
Laat eenvoudig, tijdrovend werk niet veel kosten.
Ontvangen facturen worden 24/7 door 4Exchange 1) opgevangen, 2) direct omgezet naar een gestandaardiseerde vorm, 3) gevalideerd met master data bronnen, 4) eventueel geregistreerd bij een overheid, en 5) afgeleverd in uw systeem voor factuurverwerking.
Facturen direct verwerkbaar bij de klant, conform Overheidsverplichtingen.
Uitgaande facturen worden 24/7 door 4Exchange 1) opgevangen, 2) direct omgezet naar de gewenste vorm en standaard van elke debiteur, 3) gevalideerd met master data bronnen, 4) eventueel geregistreerd bij een overheid, en 5) afgeleverd via het gewenste kanaal van elke debiteur.
FACTUURVALIDATIE
Voorkom factuurfraude en verlate uitval in factuurverwerking
Omdat we in het converteren van facturen altijd beschikken over factuurinformatie in data-vorm, valideren, corrigeren en verrijken we factuurgegevens met te selecteren masterdatabronnen.
De leveranciersherkenning kan bijvoorbeeld worden ingericht door een combinatie van IBAN-, KVK- of BTW-nummer.
ONBOARDING
Doorgeven adreswijziging
De kracht van het 4Exchange platform is dat de systemen en werkwijzen die in gebruik zijn bij uw eigen financiële administratie, en die van uw leveranciers en klanten, niet gewijzigd hoeven te worden. Wél zullen de facturen naar andere adressen moeten worden verzonden of worden facturen vanuit andere adressen verstuurd. Daar moeten leveranciers en klanten over worden geïnformeerd. Ook hierin ontzorgen wij.
CONTACT
Zorgeloos facturen ontvangen en versturen?
Geef uw financiële administratie een flinke boost, zonder uw huidige systemen te moeten aanpassen.
of