Je bent hier: Document Automation / Compliance / E-invoicing compliance / Verenigd Koninkrijk

E-invoicing compliance Verenigd Koninkrijk

Let op: voor de meest actuele stand van zaken, raadpleeg de website van Majesty's Revenue and Customs (HMRC) and Crown Commercial Service.

De Britse overheid heeft een wettelijke bepaling ingevoerd om e-facturering verplicht te stellen in alle openbare aanbestedingen via "The Public Procurement (Electronic Invoices etc.) Regulations 2019."

Een Aanbestedingsbeleidsnota (PPN) van het Cabinet Office verklaarde: "Aanbestedende diensten en andere aanbestedende entiteiten (nutsbedrijven) zijn nu verplicht om leveranciersfacturen te ontvangen en verwerken die voldoen aan de technische e-factureringsstandaard ontwikkeld onder de Richtlijn."

Deze vereisten werden vorig jaar van toepassing op de centrale overheid, terwijl lokale overheden en nutsbedrijven tot 18 april 2020 kregen om te voldoen, "maar waren welkom om dit vrijwillig eerder te doen," aldus de PPN.

"De verordeningen vereisen dat aanbestedende diensten en entiteiten in hun contracten een uitdrukkelijke bepaling opnemen die hen verplicht onbetwiste facturen te accepteren en verwerken die voldoen aan de technische e-factureringsstandaard," aldus de PPN.

"De Richtlijn heeft tot doel het gebruik van verschillende e-factureringsformaten in de lidstaten aan te pakken door de invoering van een standaard. Deze verschillende formaten zorgen voor onnodige complexiteit en extra operationele kosten voor bedrijven, publieke aanbestedende instanties en aanbestedende entiteiten."

Hoewel de wetgeving van kracht werd op een moment van unieke uitdagingen voor de toeleveringsketens van de publieke sector, heeft de eerdere introductie van de Peppol-infrastructuur in de NHS geholpen om vroege gebruikers te verzekeren van veel robuustere toeleveringsketens tijdens de eerste golf van COVID-19-pieken.