Fakturierungsservice - eingehend
Wir bieten unseren Rechnungsstellungsservice für alleeingehenden und ausgehenden Rechnungsströme oder für einen der beiden Ströme an. Sie wählen.
Der Invoicingg Service ist ein flexibler Service, bei dem Sie völlig frei entscheiden können, welche Vorgänge Sie uns überlassen. Wir können den gesamten Rechnungseingang oder Teile davon für Sie übernehmen. Unabhängig von der Versandmethode (Post, E-Mail, ein Portal oder ein E-Invoicing-Netzwerk) und unabhängig vom Dateiformat (PDF, UBL, XML, EDI usw.)
Laden Sie die praktische Broschüre über den 4Exchange Invoicing Service über die Schaltfläche unten herunter.
Outsourcing Ihres Eingangsrechnungsflusses
Unterschiedliche Lieferanten bedeuten in der Regel auch unterschiedliche Rechnungsformate. Lieferant A schickt Rechnungen per Post, Lieferant B schickt eine PDF-Datei per E-Mail und Lieferant C schickt eine elektronische Rechnung über ein E-Invoicing-Netzwerk wie Peppol. Sie wollen sich nicht mit all diesen unterschiedlichen Abläufen herumschlagen. Mit dem 4Exchange Invoicing Service müssen Sie das auch nicht. Sie erhalten alle Rechnungen auf dieselbe Weise, in dem Format, mit dem Sie arbeiten möchten.
Alle eingehenden Rechnungen gelangen zunächst in den 4Exchange Connector, wo sie in das Format "übersetzt" werden, mit dem Sie arbeiten. Die Rechnungen werden dann zur weiteren Bearbeitung an Ihr Workflow- oder Finanzsystem übertragen.
Der Prozess
Nachfolgend sehen Sie eine schematische Darstellung der Funktionsweise des 4Exchange Invoicing Service für Eingangsrechnungen:
Wie es funktioniert: Schritt für Schritt
Schritt 1Sie haben mehrere Lieferanten und das Lieferformat der Rechnungen kann sich von einem Lieferanten zum anderen unterscheiden. All diese unterschiedlichen Eingangsrechnungen werden von unserer Software 'abgerufen'.
Schritt 2Die Software 'übersetzt' dann die verschiedenen Rechnungen in das Format, mit dem Ihre Systeme arbeiten können.
Schritt 3Alle Rechnungen werden zur weiteren Bearbeitung an Ihr Workflow- oder Finanzsystem übertragen.
Möchten Sie mehr erfahren? Dann klicken Sie auf die Schaltfläche unten, hinterlassen Sie Ihre Daten und wir werden Sie so schnell wie möglich kontaktieren.
