Rechnungsstellung Full Service

Invoicing Service für Versand und Empfang

Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle Ihre Rechnungen im gleichen Format versenden und alle eingehenden Rechnungen, unabhängig davon, wie sie an Sie gesendet werden, in einem einzigen Format empfangen. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, welcher Kunde welche Art von Rechnungen erhalten kann oder will oder welche unterschiedlichen Rechnungsdateien Sie von Ihren Lieferanten erhalten und irgendwie in Ihren aktuellen Prozess einbinden müssen. Sie selbst arbeiten nur mit dem Format Ihrer Wahl.

Klingt gut, nicht wahr? Mit unserem Invoicing Service wird dies Wirklichkeit.

Outsourcing Ihrer Rechnungsstellung

Der Invoicing Service ist ein Service, bei dem wir die komplette ein- und ausgehende Rechnungsstellung für Sie übernehmen. Unabhängig von der Übertragungsmethode (Post, E-Mail, ein Portal oder ein E-Invoicing-Netzwerk) und unabhängig vom Dateiformat (PDF, UBL, XML, EDI usw.) nehmen wir Ihnen alle Sorgen ab. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie das funktioniert.

Der Fluss der Eingangsrechnungen

Sie arbeiten mit mehreren Lieferanten zusammen. Diese Lieferanten haben ihre Rechnungsstellungsprozesse auf unterschiedliche Weise eingerichtet. Das könnte bedeuten, dass Sie Rechnungen per Post von Lieferant A erhalten, Rechnungen per E-Mail von Lieferant B (und dann auch noch aufgeteilt in pdf und xml) und dass Lieferant C Ihnen elektronische Rechnungen über ein E-Invoicing-Netzwerk (wie z.B. Peppol, Ariba, Tungsten usw.) zur Verfügung stellen möchte. Alles unterschiedliche Abläufe und unterschiedliche Formate, die Sie berücksichtigen und Ihren Prozess entsprechend einrichten müssen.

Mit dem Invoicing Service gehört dies der Vergangenheit an und Sie erhalten einfach alle Rechnungen über 1 Kanal und in 1 Format Ihrer Wahl. Alle eingehenden Rechnungen werden zunächst vom 4Exchange Connector abgerufen und in das von Ihnen gewünschte Format konvertiert. Alle Rechnungen werden dann zur weiteren Verarbeitung an Ihr Workflow- oder Finanzsystem übertragen. 

Der Fluss der ausgehenden Rechnungen

So viele Kunden, so viele Wünsche. Auch bei Ihren Kunden müssen Sie sich mit unterschiedlichen Wünschen auseinandersetzen, auf die hin sie von Ihnen Rechnungen erhalten möchten. Kunde A möchte zum Beispiel seine Rechnungen per Post erhalten, Kunde B möchte eine pdf- oder XML-Datei per E-Mail und Kunde C möchte lieber elektronische Rechnungen über ein E-Invoicing-Netzwerk erhalten. Wünsche, die für Sie eine Menge zusätzlicher Arbeit bedeuten.

Mit dem Invoicing Service müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen. Alle ausgehenden Rechnungen werden zunächst vom 4Exchange Connector aus Ihrem Finanz-/ERP-System abgerufen und dann in das Format konvertiert, das Ihr Kunde erhalten möchte. Alle Rechnungen werden dann automatisch an Ihre Kunden gesendet.