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Einhaltung der E-Invoicing-Vorschriften Belgien


Hinweis: Den aktuellen Stand der Dinge finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission. Der belgische Ministerrat hat neue Zeitpläne für die Einführung der landesweiten E-Invoicing-Verpflichtung veröffentlicht. Der bisherige Zeitplan, der den Start im Juli 2024 vorsah, ist nicht mehr gültig.

Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung

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Die aktualisierten Fristen beginnen im Januar 2026, ohne dass eine schrittweise Einführung erfolgt. Das bedeutet, dass bei Inkrafttreten der Verpflichtung alle betroffenen Steuerzahler Rechnungen elektronisch ausstellen, austauschen und empfangen müssen.

Modell

Zunächst wird Belgien nur das Interoperabilitätsmodell umsetzen, was bedeutet, dass alle Rechnungen elektronisch ausgetauscht werden müssen, aber es wird keine Echtzeitkommunikation mit den Steuerbehörden (DRR) geben. CTC Wir gehen davon aus, dass das Modell zu einem dezentralen Modell (DCTCE) ausgebaut wird, bei dem die zentrale Plattform die Rechnungsdaten gemäß den ViDA-Spezifikationen sammelt.

Technischer Rahmen

Belgien plant, den Peppol-Rahmen, der weithin für die elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich verwendet wird, zum Standard zu machen, der von allen Steuerzahlern unterstützt werden soll. In gegenseitigem Einvernehmen können sich die Parteien auf andere Rahmenwerke oder Standards einigen, sofern der europäische Standard erfüllt wird.

Um den Übergang zu erleichtern, bietet Belgien allen Unternehmen die Möglichkeit, elektronische Rechnungen über eine Lösung namens "Hermes" zu empfangen. Dabei handelt es sich um eine einfache Lösung, mit der Peppol BIS-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk empfangen und in PDF-Dateien umgewandelt werden können, die dann per E-Mail an das Unternehmen gesendet werden. Abgesehen davon, dass Hermes sehr einfach ist, wird es in einigen Jahren nicht mehr angeboten. Allen Unternehmen wird daher empfohlen, sich schon heute nach einem bevorzugten Dienstleister (für die Ausstellung und den Austausch von elektronischen Rechnungen) umzusehen.

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