4 min read
Communicatie is een cruciale factor in elk bedrijf en elk bedrijf heeft diverse methoden voor communicatie. Binnen de EDI-wereld, maken we gebruik van verschillende communicatiemethoden, waarvan sommige veilig zijn en sommige dat niet zijn. In dit blog gaan we dieper in op verschillende communicatiemethodes die worden gebruikt binnen EDI.
Communicatiemethoden binnen EDI
E-mail
E-mail is een van de oudere vormen van communicatie, maar het is geen veilige methode. Wanneer je iets verstuurt per e-mail weet je namelijk niet honderd procent zeker of het ook aankomt.
Voor financieel professionals is het cruciaal om de risico's te begrijpen die gepaard gaan met het gebruik van onbeveiligde communicatiemethoden zoals e-mail voor het verzenden van gevoelige documenten. In de context van Electronic Data Interchange (EDI), waar financiële transacties en vertrouwelijke informatie vaak worden uitgewisseld, kan het gebruik van onbeveiligde e-mail leiden tot aanzienlijke risico's op het gebied van datalekken en niet-naleving van regelgeving. Dit is met name relevant in sectoren met strenge regelgeving, zoals bijvoorbeeld de financiële sector, waar het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van informatie van het grootste belang is.
Het is essentieel voor financieel professionals om bekend te zijn met veiligere alternatieven voor het delen van informatie binnen EDI-processen. Het verkennen van methoden zoals AS2, HTTPS, of zelfs beveiligde versies van FTP (zoals SFTP) kan aanzienlijke voordelen bieden in termen van beveiliging en betrouwbaarheid. Deze methoden zorgen niet alleen voor een veiligere overdracht van gegevens, maar kunnen ook helpen bij het voldoen aan compliance vereisten en het beschermen van de financiële gegevens en persoonlijke informatie van klanten. Het kiezen van de juiste communicatiemethode gaat daarom niet alleen over technologie, maar ook over het waarborgen van de veiligheid en integriteit van financiële transacties en informatie.
X.400
X.400, hoewel als verouderd beschouwd, speelt nog steeds een rol in specifieke scenario's waar traditionele internetconnectiviteit een uitdaging vormt. Dit protocol, ontwikkeld in de jaren '80 als onderdeel van de OSI-standaarden, maakt gebruik van een reeks telefooncodes om berichten te versturen. Het unieke van X.400 is dat het ontworpen is om betrouwbaar berichtenverkeer te faciliteren over netwerken die minder betrouwbaar zijn. Dit maakt het geschikt voor sectoren waarin de infrastructuur voor internetconnectiviteit beperkt is of waar een extra niveau van betrouwbaarheid vereist is voor de overdracht van essentiële informatie. Echter, de afwezigheid van end-to-end encryptie betekent dat het niet voldoet aan de hedendaagse normen voor gegevensbeveiliging, een cruciaal punt van overweging voor jou als financieel professional.
Als je betrokken bent bij internationale communicatie of werkt in regio's met beperkte internettoegang, kan de inzet van X.400 relevant zijn. Het biedt een alternatieve methode voor gegevensoverdracht die niet afhankelijk is van de hedendaagse internetinfrastructuur. Desondanks is het essentieel om de beperkingen op het gebied van beveiliging in gedachten te houden. In het tijdperk van toenemende cyberdreigingen en de noodzaak voor compliance aan strikte privacywetgeving, zoals de GDPR, is het raadzaam om X.400 alleen te gebruiken in zeer specifieke situaties. Voor dagelijkse financiële transacties en communicatie zijn modernere, beveiligde methoden zoals AS2, HTTPS, of SFTP aan te bevelen, die niet alleen de integriteit en vertrouwelijkheid van data waarborgen maar ook zorgen voor naleving van de regelgeving.
AS2 setup
De AS2 setup onderscheidt zich door de implementatie van digitale certificaten, die fungeren als elektronische paspoorten. Deze certificaten stellen de identiteit van beide partijen veilig en zorgen ervoor dat alle uitgewisselde informatie versleuteld is. Dit betekent dat, zelfs als de data onderschept wordt, deze zonder de juiste decryptiesleutel onleesbaar is. Het is een robuuste beveiligingsmaatregel die interessant kan zijn in de wereld van financiële communicatie, waar de vertrouwelijkheid en integriteit van gegevens van het grootste belang zijn.
Daarnaast biedt AS2 de mogelijkheid om een ontvangstbevestiging (Message Disposition Notification - MDN) te versturen zodra een bericht is ontvangen en gedecodeerd door de ontvanger. Dit is een cruciaal aspect voor financieel professionals, omdat het zorgt voor een betrouwbare en verifieerbare methode van communicatie, waarbij je altijd kunt aantonen dat een document is afgeleverd en geaccepteerd. Deze functionaliteit vermindert het risico op disputen over de verzending en ontvangst van kritieke financiële informatie en draagt bij aan een soepeler verloop van de financiële bedrijfsprocessen.
HTTPS
HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) biedt een krachtige oplossing door een beveiligde laag toe te voegen aan het HTTP-protocol, wat essentieel is bij het verzenden van gevoelige financiële informatie. Het maakt gebruik van SSL/TLS-encryptie om een beveiligde verbinding tussen twee systemen te creëren, meestal een webserver en een browser. Dit zorgt ervoor dat alle data die tussen jou en de webserver wordt verstuurd, versleuteld is, waardoor het onleesbaar is voor onbevoegden. Deze methode is bijzonder belangrijk bij het uitvoeren van financiële transacties, het delen van persoonlijke gegevens van klanten of het versturen van andere gevoelige documenten binnen het EDI-proces.
Als financieel professional weet je dat het niet alleen gaat om de beveiliging van de data, maar ook om de authenticiteit en integriteit ervan. HTTPS biedt authenticatie van de website en de bijbehorende webserver waarmee je communiceert, wat beschermt tegen man-in-the-middle-aanvallen. Dit zorgt ervoor dat je erop kunt vertrouwen dat je gegevens verstuurt naar en ontvangt van het bedoelde systeem en dat de gegevens niet onderweg zijn gewijzigd. Door de inzet van HTTPS binnen je EDI-communicatie strategie, waarborg je niet alleen de veiligheid en vertrouwelijkheid van de uitgewisselde informatie, maar versterk je ook het vertrouwen van je klanten en handelspartners in de integriteit en betrouwbaarheid van je bedrijfsprocessen.
FTP en SFTP
FTP (File Transfer Protocol) en SFTP (Secure File Transfer Protocol) bieden beide een mechanisme voor het overdragen van bestanden tussen twee systemen, maar de veiligheid en toepasbaarheid van deze methoden in de hedendaagse financiële sector verschillen aanzienlijk. Terwijl FTP de oudere van de twee is en geen ingebouwde encryptie biedt voor gegevensoverdracht, wat het kwetsbaar maakt voor onderschepping en afluisteren, biedt SFTP een beveiligde variant door gebruik te maken van SSH (Secure Shell) voor het versleutelen van alle overgedragen data. Dit maakt SFTP een preferente keuze voor het uitwisselen van gevoelige financiële informatie, omdat het de vertrouwelijkheid en integriteit van de data waarborgt.
Voor jou als financieel professional is het essentieel om de verschillen tussen FTP en SFTP te begrijpen, vooral wanneer het gaat om compliance met regelgeving zoals de GDPR, die strenge eisen stelt aan de bescherming van persoonsgegevens. Het gebruik van SFTP kan helpen bij het naleven van dergelijke regelgeving, door te zorgen voor veilige, versleutelde gegevensoverdracht die noodzakelijk zijn is het beschermen van financiële en persoonlijke informatie. Bovendien, door te kiezen voor SFTP, kun je het vertrouwen van klanten en partners vergroten, aangezien je laat zien dat je prioriteit geeft aan veiligheid en verantwoordelijkheid in het beheer van gevoelige gegevens. Het is daarom belangrijk om een weloverwogen keuze te maken tussen FTP en SFTP, rekening houdend met zowel de beveiligingsbehoeften van je organisatie als de compliance vereisten binnen jouw sector.
Sandra de Vries
Business Development Manager
Sandra is een deskundige op het gebied van digitale transformatie, met specialisatie in elektronische documentuitwisseling. Van e-facturatie tot documentvalidatie, Sandra biedt graag kennis en advies.
