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Service de facturation pour les factures sortantes

Vous souhaitez externaliser votre flux de factures sortantes ? Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Vous voulez en savoir plus ? Demandez une consultation.

Service de facturation - sortie

Le service de facturation des factures sortantes est un service flexible dans le cadre duquel vous pouvez choisir les flux dont vous souhaitez que nous nous chargions. Nous pouvons nous charger de l'ensemble du flux de factures sortantes ou d'une partie d'entre elles. Quel que soit le mode d'envoi (courrier, e-mail, portail ou réseau de facturation électronique) et quel que soit le format de fichier (PDF, UBL, XML, EDI, etc.).

Pour la plupart des organisations, le traitement financier des factures ne fait pas partie du cœur de métier. Il consomme souvent beaucoup de temps et d'énergie que de nombreuses organisations préféreraient consacrer au développement et/ou à la vente de leurs propres produits et services.

C'est pour cela que nous avons développé le service de facturation. Ainsi, vous ne devez plus vous préoccuper de la gestion des différents flux et formats de factures souhaités par vos clients. Que vos clients souhaitent recevoir des factures par courrier, par e-mail ou via un réseau de facturation électronique, par exemple, ou qu'ils souhaitent recevoir des factures papier, PDF, XML, UBL ou d'autres formats de factures, le Service de Facturation vous décharge de tous vos soucis.

Externalisation de la facturation sortante

Des clients différents signifient généralement aussi des formats de facture et des méthodes de livraison différents. Le client A demande des factures par la poste, le client B demande un PDF par courrier électronique et le client C demande une facture électronique via un réseau de facturation électronique tel que Peppol. Vous ne voulez pas avoir à gérer tous ces flux différents. Avec le service Easy Billing, vous n'avez pas à le faire. Votre système logiciel génère les factures en une seule fois et nous veillons à ce qu'elles soient envoyées à vos clients dans le format et de la manière souhaités.

Le processus

Vous trouverez ci-dessous une représentation schématique du fonctionnement du service de facturation pour les factures sortantes :

 

Figure11

 

Comment cela fonctionne-t-il ? Pas à pas


Étape 1Votre système financier ou ERP génère une facture dans n'importe quel format.


Étape 2Notre logiciel, relié à votre système, récupère les factures à envoyer et vérifie dans votre base de données comment le client concerné souhaite/peut recevoir la facture.

Dans ce cas, la méthode la plus efficace et la plus économique est toujours considérée en premier lieu, c'est-à-dire l'expédition via Peppol. Si votre client n'est pas trouvé sur Peppol, une adresse électronique disponible est recherchée. Si aucune adresse électronique n'est trouvée, l'adresse postale est utilisée en dernier recours.


Étape 3La facture est envoyée à votre client dans le format et le mode d'expédition de son choix. Le tout sans que vous n'ayez à effectuer de manipulation supplémentaire.

Vous souhaitez en savoir plus ? Cliquez sur le bouton ci-dessous, laissez vos coordonnées et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.

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