Facturation Full Service

Service de facturation pour l'envoi et la réception

Imaginez que vous puissiez envoyer toutes vos factures dans le même format et recevoir toutes les factures entrantes, quelle que soit la manière dont elles vous ont été envoyées, dans le même format. Vous n'avez pas à vous soucier de savoir quel client peut ou veut recevoir quel type de facture, ni des différents fichiers de factures que vous recevez tous de vos fournisseurs et que vous devez intégrer d'une manière ou d'une autre dans votre processus actuel. Vous ne travaillez qu'avec le format de votre choix.

Cela semble être une bonne chose, n'est-ce pas ? Avec notre service de facturation, cela devient une réalité.

Externalisation de la facturation

L'Invoicing Service est un service qui nous permet de prendre en charge l'intégralité de votre facturation entrante et sortante. Quel que soit le mode de transmission (courrier, e-mail, portail ou réseau de facturation électronique) et quel que soit le format de fichier (PDF, UBL, XML, EDI, etc.), nous vous déchargeons de tous vos soucis. Nous vous expliquons ci-dessous comment cela fonctionne.

Le flux des factures entrantes

Vous travaillez avec plusieurs fournisseurs. Ces fournisseurs ont mis en place des processus de facturation différents. Cela peut signifier que vous recevez des factures par courrier du fournisseur A, des factures par courrier électronique du fournisseur B (également divisées en pdf et xml) et que le fournisseur C souhaite vous fournir des factures électroniques via un réseau de facturation électronique (tel que Peppol, Ariba, Tungsten, etc.). Autant de flux et de formats différents que vous devez prendre en compte et configurer votre processus en conséquence.

Avec le service de facturation, cela appartient au passé et vous recevez toutes les factures via un seul canal et dans le format de votre choix. 4Exchange Toutes les factures entrantes sont d'abord récupérées par le Connecteur et converties dans le format que vous souhaitez utiliser. Toutes les factures sont ensuite transférées vers votre système de gestion des flux de travail ou votre système financier pour y être traitées. 

Le flux de factures sortantes

Autant de clients, autant de souhaits. Même lorsqu'il s'agit de vos clients, vous devez faire face à différents souhaits quant à la manière dont ils veulent être facturés. Par exemple, le client A souhaite recevoir ses factures par la poste, le client B souhaite recevoir un fichier PDF ou XML par courrier électronique et le client C préfère recevoir des factures électroniques via un réseau de facturation électronique. Des souhaits qui impliquent beaucoup de travail supplémentaire pour vous.

Avec le service de facturation, vous n'avez plus à vous en soucier. 4Exchange Toutes les factures sortantes sont d'abord récupérées par le Connecteur à partir de votre système financier/ERP et sont ensuite converties dans le format que votre client souhaite recevoir. Toutes les factures sont ensuite envoyées automatiquement à vos clients.