Qu'est-ce que la documentation standard de l'UE en matière de facturation électronique ?
La documentation sur la norme européenne de facturation électronique(EN 16931) est un ensemble complet de règles et de méthodes adoptées par l'Union européenne pour faciliter et uniformiser l'échange de factures électroniques entre ses pays.
dématérialisation
Il s'inscrit dans le cadre d'un plan plus vaste de l'UE visant à stimuler, à faciliter les transactions transfrontalières et à améliorer le fonctionnement de son marché unique. En termes simples, la documentation explique les détails qu'une facture électronique doit comporter et son format, garantissant l'uniformité de chaque facture électronique, quelle que soit son origine au sein de l'UE. Le guide comporte plusieurs sections, chacune mettant l'accent sur un aspect différent de la facturation électronique. Ensemble, elles constituent la "norme", mais individuellement, elles peuvent aller des détails techniques à une analyse approfondie.
Les différentes parties de cette norme sont les suivantes :
Partie 1 : Modèle de données sémantiques
Cette section définit le modèle de données sémantiques de base des factures électroniques, en spécifiant les éléments de données essentiels et leurs relations. Elle fournit un cadre commun pour structurer les données des factures afin de garantir la cohérence et l'interopérabilité.
Partie 2 : Liste des syntaxes
Il s'agit d'une liste de syntaxes autorisées qui peuvent être utilisées pour exprimer le modèle sémantique de données défini dans la partie 1. Il s'agit notamment de syntaxes telles que la facture intersectorielle du CEFACT-ONU (CII), le langage commercial universel (UBL) et d'autres.
Partie 3 : Méthodologie pour les liens syntaxiques
Cette section fournit des conseils sur la manière de faire correspondre le modèle sémantique de données de la partie 1 aux syntaxes spécifiques énumérées dans la partie 2. Elle fournit une méthodologie pour créer des factures électroniques interopérables en utilisant la syntaxe choisie.
Partie 4 : Éléments de base et exigences pour les syntaxes conformes
Elle définit les éléments essentiels et les exigences qui doivent être présents dans les syntaxes conformes. Elle garantit que les syntaxes respectent les lignes directrices de la norme afin de maintenir la cohérence et l'interopérabilité.
Partie 5 : artefacts de conformité
Cette section fournit des artefacts de conformité et des exemples pour aider les organisations et les développeurs de logiciels à mettre en œuvre la norme EN 16931 de manière efficace. Elle comprend des exemples de factures et des conseils sur la validation.
Partie 6 : Application des exigences légales aux factures électroniques
Cette partie de la norme se concentre sur les aspects juridiques de la facturation électronique, y compris la manière dont les factures électroniques doivent être conformes aux exigences légales et aux réglementations de l'Union européenne.
Cette vue d'ensemble permet de couvrir tous les aspects, des questions techniques aux subtilités commerciales.
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