Facturation électronique via Peppol
Envoyer et recevoir des factures électroniques sans souci via le réseau sécurisé de Peppol ?
4Exchange Le réseau Peppol est facile à utiliser !
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppolest l'acronyme de Pan European Public Procurement Online (marchés publics paneuropéens en ligne). Peppol est un réseau européen sécurisé auquel les entreprises et les gouvernements peuvent se connecter pour s'envoyer des factures électroniques sécurisées et d'autres messages électroniques.
Peppol est considéré comme la norme internationale en matière de facturation électronique. Peppol s'adresse à tous : aux Pays-Bas et à l'étranger, quelle que soit la taille de votre entreprise.
Que fait l'autorité néerlandaise de Peppol ?
La gestion et la maintenance de Peppol sont assurées par la fondation internationale OpenPeppol. OpenPeppol confie ses tâches opérationnelles aux autorités nationales de Peppol. Aux Pays-Bas, il s'agit de la Netherlands Peppol Authority (NPA).
La NPA veille à ce que tout le monde respecte les accords conclus dans le cadre du système Peppol en matière de sécurité, de fiabilité et d'interopérabilité de l'infrastructure Peppol.
Qu'est-ce qu'un point d'accès Peppol ?
Pour envoyer et recevoir des messages électroniques via Peppol, vous avez besoin d'un "point d'accès". 4Exchange Les fournisseurs de services tels que peuvent fournir cet accès à l'utilisateur final.
Considérez le fournisseur de services de facturation électronique comme un fournisseur de services de télécommunications. Grâce à des sociétés comme Vodafone et Odido, vous avez accès au réseau de télécommunications. 4Exchange Grâce à des fournisseurs de services tels que , vous avez accès au réseau Peppol.
Pour devenir un point d'accès officiel de Peppol, un fournisseur de services doit être certifié par l'autorité néerlandaise de Peppol.
4Exchange En savoir plus sur le point d'accès Peppol certifié >>.
Comment fonctionne la facturation électronique via Peppol ?
Passer à la facturation électronique peut sembler un changement radical, mais ce n'est pas si grave. Il est bon de savoir que tout le monde peut franchir cette étape. 4Exchange Quelle que soit la taille de votre entreprise et le système financier ou ERP dont vous disposez : nous pouvons toujours vous mettre en relation.
Vous pouvez choisir d'envoyer uniquement des factures électroniques, de recevoir uniquement des factures électroniques ou d'envoyer et de recevoir des factures électroniques. Comme les processus d'envoi et de réception sont logiquement légèrement différents, nous les décomposons ci-dessous.
Envoi de factures électroniques via Peppol
4Exchange Pour envoyer des factures électroniques via Peppol, votre système financier / ERP est relié au connecteur. Cela vous donne un accès instantané au réseau européen de facturation électronique Peppol.
4Exchange Si votre système génère des factures électroniques, celles-ci sont automatiquement transmises de votre système au réseau via et ensuite envoyées au destinataire.
Si votre système ne génère pas de factures électroniques4Exchange convertira pour vous le fichier de la facture au format requis.
Bien entendu, le destinataire doit également avoir accès au réseau Peppol.4Exchange Il n'est pas nécessaire qu'il ait accès au même fournisseur de services ( ) que vous. Peppol est un réseau ouvert auquel plusieurs fournisseurs de services donnent accès.
Schématiquement, il se présente à peu près comme suit :
Envoi de factures électroniques étape par étape via Peppol
4Exchange Pour que les choses soient aussi claires que possible, nous expliquons étape par étape comment fonctionne l'envoi de factures électroniques.
4Exchange
Étape 1 : AchatLa première étape consiste à acheter le logiciel 4software. Vous souhaitez vous en charger immédiatement ? Contactez-nous, nous nous en chargerons volontiers.
4Exchange Étape 2 : Enregistrement en tant que participant Lorsque vous utilisez , nous vous enregistrons en tant que participant au réseau Peppol. Nous disposons d'un point d'accès officiel à Peppol, certifié par l'autorité néerlandaise Peppol (NPa). Ce point d'accès vous permet d'envoyer (et de recevoir) des factures en toute sécurité via Peppol.
Étape 3 : Générer une facture électroniqueCréez une facture électronique (par exemple une facture UBL) dans votre progiciel financier/ERP. 4Exchange Si votre progiciel ne produit pas encore de factures électroniques, il convertira votre facture au format électronique requis.
Étape 4 : Envoi de lafacture électroniqueLa facture électronique peut maintenant être envoyée. 4Exchange C'est très simple. Le point d'accès Peppol (Peppol Access Point) récupère les factures de votre système financier/ERP et les propose au point d'accès Peppol. La facture est alors envoyée au client concerné via le réseau Peppol. Vous n'avez pas à vous en soucier !
Réception de factures électroniques via Peppol
4Exchange Votre système financier/ERP ou votre système de gestion des flux de travail sera relié au connecteur.Cela vous donne un accès instantané au réseau européen de facturation électronique Peppol et vous permet d' être trouvé par toutes les autres organisations qui y sont connectées. Vos fournisseurs pourront alors vous envoyer une facture sécurisée via le réseau.
Le réseau vous transmet la facture via notre point d'accès Peppol. 4Exchange Celle-ci est "traduite", si nécessaire, par le logiciel dans le format de fichier que votre système peut traiter. La facture est ensuite transmise à votre système pour traitement ultérieur.
Schématiquement, il se présente à peu près comme suit :
Recevoir des factures électroniques étape par étape via Peppol
4Exchange Pour que les choses soient aussi claires que possible pour vous, nous expliquons étape par étape comment fonctionne la réception de factures électroniques.
4Exchange
4Exchange Étape 1 : Achat La première étape consiste à acheter le logiciel. Vous souhaitez vous en charger immédiatement ? Contactez-nous, nous nous en chargerons volontiers.
Étape 2 : Enregistrement en tant que participant
4Exchange Lorsque vous utilisez , nous vous enregistrons en tant que participant au réseau Peppol. Nous disposons d'un point d'accès officiel à Peppol, certifié par l'autorité néerlandaise Peppol (NPa). Ce point d'accès vous permet de recevoir (et d'envoyer) des factures en toute sécurité via Peppol.
Étape 3 : Réception et "traduction" des facturesVotre fournisseur vous envoie une facture électronique via le réseau de facturation électronique. La facture vous parvient via notre point d'accès certifié. 4Exchange Le Point d'accès récupère la facture pour vous et, si nécessaire, la traduit dans un format qui peut être traité par votre système de flux de travail ou votre système financier/ERP.
4Exchange Étape 4 : Le traitement propose automatiquement la facture à votre flux de travail ou à votre système financier/ERP. Ensuite, en fonction de la manière dont vous avez organisé et agencé vos processus internes, la facture entre dans un processus d'approbation ou est traitée directement dans votre système financier/ERP.
