Facturatie Service – Inkomend
Onze facturatie service bieden wij aan voor alle in- en uitgaande factuurstromen of voor één van beide stromen. U kiest.
De Facturatieg Service is een flexibele service waarbij u volledig de vrijheid heeft in welke stromen u door ons laat verzorgen. We kunnen de hele inkomende factuurstroom voor u uit handen nemen, of delen daarvan. Ongeacht de verzendwijze (post, e-mail, een portaal of e-facturatienetwerk) en ongeacht het bestandsformaat (PDF, UBL, XML, EDI, etc.)
Download de handige brochure over de 4Exchange Facturatie Service via onderstaande button.
Het uitbesteden van uw inkomende factuurstroom
Verschillende leveranciers betekent doorgaans ook verschillende factuurformaten. Leverancier A stuurt facturen per post, Leverancier B stuurt een PDF per e-mail en leverancier C verstuurt een e-factuur via een e-facturatienetwerk zoals Peppol. U wilt zich niet met al die verschillende stromen bezighouden. Met de 4Exchange Facturatie Service hoeft dit ook niet. U ontvangt alle facturen op dezelfde manier, in het formaat waar u graag mee werkt.
Alle inkomende facturen gaan eerst de 4Exchange Connector in en worden hier ‘vertaald’ naar het formaat waar u mee werkt. Vervolgens worden de facturen doorgezet naar uw workflow of financiële systeem voor verdere verwerking.
Het Proces
Onderstaand ziet u een schematische weergave van hoe de 4Exchange facturatie Service voor inkomende facturen in zijn werk gaat:
Hoe het werkt: Stap voor stap
Stap 1
U heeft verschillende leveranciers en het aanleverformaat van de facturen kan per leverancier verschillen. Al deze verschillende binnenkomende facturen worden door onze software 'opgehaald'.
Stap 2
De software 'vertaalt' de verschillende facturen vervolgens naar het formaat waar uw systemen mee kunnen werken.
Stap 3
Alle facturen worden doorgezet naar uw workflow of financieel systeem voor verdere verwerking.
Wilt u graag meer weten? Klik dan op onderstaande button, laat uw gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
