Was ist Peppol?

Was ist Peppol?

Pan-European Public Procurement OnLine (Peppol) ist ein internationales Projekt zur Standardisierung des grenzüberschreitenden elektronischen Nachrichtenverkehrs innerhalb der Europäischen Union. Haben Sie nationale und internationale Kunden und Lieferanten? Das Peppol-Netzwerk ist die sichere Wahl für den Austausch von Rechnungen und Einkäufen, unter anderem.

Die elektronische Rechnungsstellung war auch schon vor der Einführung von Peppol möglich, aber sie war eher umständlich als bequem. Große (internationale) Unternehmen und Regierungen in verschiedenen Ländern nutzten verschiedene (selbst eingerichtete) Netzwerke, um Rechnungen zu versenden und zu empfangen. Diese Netzwerke waren jedoch nicht miteinander verbunden, so dass Sie als Geschäftsinhaber bald auf die Papier- oder PDF-Rechnung zurückgreifen mussten.

Was sind die Fähigkeiten von Peppol?

Innerhalb des internationalen Peppol-Netzwerks können Sie problemlos elektronische Rechnungen versenden und empfangen, aber auch Bestellungen können Sie beispielsweise über Peppol versenden. Es wird auch möglich sein, elektronische Kataloge über Peppol zu versenden.

Warum ist Peppol also so interessant?

1. Peppol bietet das Beste aus beiden Welten: die Standardisierung einer Rechnungsnachricht und ein Transportmittel, das eine sichere Kommunikation zwischen zwei Organisationen gewährleistet.
   
   
2. Darüber hinaus erfüllt Peppol den Bedarf an einem sicheren und standardisierten Austausch von Nachrichten zwischen Organisationen. Dank der Registrierung auf der Grundlage von Identifikationsnummern ist immer bekannt, wer der Absender der Rechnung ist, und Scheinrechnungen haben keine Chance.
   
   
3. Peppol ist eine europäische Initiative nach europäischen Standards. Ihr großer Vorteil ist, dass die Nutzer von Peppol sofort eine sehr große Reichweite haben und durch eine einzige Verbindung von Sorgen befreit werden.
   
   
4. Peppol ist ein sicheres Transportmittel, weil alle Daten verschlüsselt gesendet werden und weil Sie als Empfänger mit Sicherheit wissen, wer die Rechnung abgeschickt hat (siehe Punkt 2).
   
   
5. Durch Peppol wird die sichere Bewegung von Daten gemäß dem AVG abgedeckt.
   
   
6. Mit Peppol haben Sie alle auf der Rechnung enthaltenen Informationen digital zur Verfügung. Dadurch wird der Prozess der Rechnungsbearbeitung, der nach dem Eingang der Rechnung folgt, viel übersichtlicher.

Wie weit ist Peppol?

Peppol wird bereits von Zehntausenden von Organisationen genutzt, und diese Zahl wächst täglich. Die Regierungen in Europa nutzen Peppol bereits weitgehend, und es ist zu erwarten, dass sich die Wirtschaft immer mehr anschließt. Hier sind große Versender wie KPN und Eneco führend. Aber immer mehr Organisationen folgen diesem Beispiel und erkennen die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung über Peppol.

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Mit 4Exchange können Sie Rechnungen an in- und ausländische Lieferanten über das Peppol-Netzwerk empfangen und versenden. Wenn Sie 4Exchange nutzen, profitieren Sie von den vielen Vorteilen des Peppol-Netzwerks.

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