Was ist die EU-Standarddokumentation für die elektronische Rechnungsstellung?
Die Dokumentation zur EU-Norm für die elektronische Rechnungsstellung(EN 16931) ist ein umfassender Satz von Regeln und Methoden, die von der Europäischen Union verabschiedet wurden, um den Austausch elektronischer Rechnungen zwischen ihren Ländern reibungslos und einheitlich zu gestalten.
Er ist Teil des größeren Plans der EU, den digitalen Wandel voranzutreiben, grenzüberschreitende Transaktionen zu erleichtern und das Funktionieren des Binnenmarktes zu verbessern. In einfachen Worten erklärt die Dokumentation die Details, die eine elektronische Rechnung haben sollte, und ihr Format, um eine Einheitlichkeit für jede elektronische Rechnung zu gewährleisten, unabhängig von ihrem Ursprung innerhalb der EU. Der Leitfaden besteht aus mehreren Abschnitten, die jeweils einen anderen Aspekt der elektronischen Rechnungsstellung beleuchten. Zusammen bilden sie den "Standard", aber einzeln können sie von technischen Details bis hin zu einer eingehenden Analyse reichen.
Die verschiedenen Teile dieses Standards sind wie folgt:
Teil 1: Semantisches Datenmodell
In diesem Abschnitt wird das zentrale semantische Datenmodell für elektronische Rechnungen definiert, in dem die wesentlichen Datenelemente und ihre Beziehungen zueinander festgelegt sind. Er bietet einen gemeinsamen Rahmen für die Strukturierung von Rechnungsdaten, um Konsistenz und Interoperabilität zu gewährleisten.
Teil 2: Liste der Syntaxen
Hier wird eine Liste zulässiger Syntaxen angegeben, die verwendet werden können, um das in Teil 1 definierte semantische Datenmodell auszudrücken. Dazu gehören Syntaxen wie UN/CEFACT Cross-Industry Invoice (CII), Universal Business Language (UBL) und andere.
Teil 3: Methodik für syntaktische Verknüpfungen
Dieser Abschnitt enthält eine Anleitung zur Abbildung des semantischen Datenmodells aus Teil 1 auf bestimmte Syntaxen, die in Teil 2 aufgeführt sind, und eine Methodik zur Erstellung interoperabler elektronischer Rechnungen unter Verwendung der gewählten Syntax.
Teil 4: Kernelemente und Anforderungen für konforme Syntaxen
Darin sind die Kernelemente und Anforderungen festgelegt, die in konformen Syntaxen vorhanden sein müssen. Er stellt sicher, dass die Syntaxen den Richtlinien des Standards entsprechen, um Konsistenz und Interoperabilität zu gewährleisten.
Teil 5: Artefakte der Konformität
Dieser Abschnitt enthält Konformitätsartefakte und Beispiele, die Organisationen und Softwareentwicklern helfen, die Norm EN 16931 effektiv umzusetzen. Dazu gehören Musterrechnungen und Hinweise zur Validierung.
Teil 6: Anwendung der rechtlichen Anforderungen auf elektronische Rechnungen
Dieser Teil des Standards befasst sich mit den rechtlichen Aspekten der elektronischen Rechnungsstellung, einschließlich der Frage, wie elektronische Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen und Vorschriften innerhalb der Europäischen Union entsprechen sollten.
Dieser umfassende Überblick stellt sicher, dass von technischen Fragen bis hin zu geschäftlichen Feinheiten alles abgedeckt wird.
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