3 min read
In de steeds complexer wordende wereld van supply chain management en financiële processen speelt het Global Localisation Number (GLN) een prominente rol. Dit unieke identificatienummer biedt financiële professionals en bedrijven een krachtig instrument om efficiëntie te verbeteren, fouten te verminderen en transparantie te vergroten in wereldwijde supply chains. In deze blog duiken we dieper in op wat een GLN is, hoe het wordt gebruikt en welke voordelen het biedt voor zowel logistiek als financiële processen.
Wat is een GLN?
Voor jou als financieel professional biedt het Global Localisation Number (GLN) een cruciale schakel in het verbeteren van de efficiëntie en nauwkeurigheid binnen de supply chain. GLN, of Global Localisation Number, is een uniek identificatienummer dat wordt gebruikt om de locatie van bedrijven en organisaties wereldwijd te identificeren. Dit dertien cijferige code bestaat uit de landcode, bedrijfsnummer, locatienummer en een controlecijfer. Het voorkomt typfouten en zorgt ervoor dat goederen precies op de juiste locatie worden afgeleverd.
Het unieke aspect van GLN stelt je in staat om niet alleen fysieke locaties zoals magazijnen, productie-eenheden en winkels te identificeren, maar ook juridische entiteiten en zelfs specifieke functies binnen een organisatie. Deze granulariteit in identificatie maakt het mogelijk om transacties op een veel gedetailleerder niveau te traceren, wat bijdraagt aan een betere beheersing van de kosten, het optimaliseren van voorraadbeheer en het vereenvoudigen van compliance processen.
Daarnaast speelt het GLN een fundamentele rol in het faciliteren van digitale transformatie binnen de financiële stromen van een organisatie. Door het gebruik van GLN's in elektronische facturatieprocessen, kunnen bijvoorbeeld facturen automatisch worden gekoppeld aan de juiste locaties of entiteiten, wat de nauwkeurigheid verhoogt en de verwerkingstijd vermindert. Dit leidt tot snellere betalingen, minder fouten en een sterke vermindering van het risico op fraude. In een wereld waarin financiële efficiëntie en transparantie steeds belangrijker worden, is het begrijpen en implementeren van GLN-technologie van groot belang voor elke financieel professional.
Hoe werkt GLN?
In de complexe wereld van supply chain management speelt de precisie waarmee informatie wordt uitgewisseld een vitale rol. Wanneer je GLN implementeert binnen jouw organisatie, verbind je jezelf met een gestandaardiseerd systeem dat wereldwijd wordt erkend en ondersteund. Dit betekent dat ongeacht de geografische locatie of de industrie waarin je opereert, het GLN als een universele taal fungeert die door alle partijen wordt begrepen. Het elimineert de noodzaak voor diverse interne en externe databases door één enkel referentiepunt te bieden dat alle relevante informatie bevat. Hierdoor worden niet alleen communicatiefouten verminderd, maar ook de efficiëntie van bedrijfsprocessen verbeterd door snellere identificatie en afhandeling van zaken.
Daarnaast biedt het gebruik van GLN unieke mogelijkheden voor gegevensanalyse en -beheer. Door elke locatie of entiteit met een specifiek nummer te identificeren, kun je gedetailleerde gegevens verzamelen over de beweging en het beheer van goederen binnen de gehele supply chain. Dit stelt je in staat patronen en trends te herkennen, wat cruciaal is voor strategische besluitvorming en het optimaliseren van operationele efficiëntie. Bovendien maakt de implementatie van GLN een betere samenwerking tussen verschillende stakeholders mogelijk, aangezien het delen van nauwkeurige en up-to-date informatie gemakkelijker wordt. Dit draagt bij aan een transparantere en meer verbonden supply chain, waarin elke stap traceerbaar en verifieerbaar is.
Wie gebruikt het?
GLN wordt wereldwijd gebruikt en uitgegeven door GS1. Het wordt voornamelijk gebruikt in bouwstandaarden en Edifact-standaarden, waar vaak een GLN vereist is. Een beperkt aantal bedrijven dat GS1 GLN's heeft, mag deze gebruiken voor hun berichtenverkeer en niet als identifier voor hun bedrijf.
GLN maakt het voor bedrijven mogelijk om efficiënter samen te werken met partners, leveranciers en klanten over de hele wereld, door een gestandaardiseerde methode voor locatie-identificatie te bieden. Hierdoor worden misverstanden en fouten in de leveringsketen drastisch verminderd, wat leidt tot kostenbesparingen en een verbeterde klanttevredenheid.
Als financieel professional is het interessant om te weten dat GLN niet alleen de logistieke efficiëntie verbetert, maar ook financiële voordelen kan bieden. Door de integratie van GLN in financiële systemen en processen, zoals inkoop, facturatie en betalingsverwerking, kunnen organisaties hun operationele kosten verminderen. Dit wordt bereikt door het automatiseren van processen die voorheen handmatige verificatie vereisten, en door het verminderen van fouten die kunnen leiden tot vertragingen en onnodige kosten. Bovendien faciliteert de inzet van GLN de naleving van regelgeving door transparantie en traceerbaarheid in de supply chain te verbeteren, wat cruciaal is voor bedrijven die actief zijn in sterk gereguleerde sectoren.
Sandra de Vries
Business Development Manager
Sandra is een deskundige op het gebied van digitale transformatie, met specialisatie in elektronische documentuitwisseling. Van e-facturatie tot documentvalidatie, Sandra biedt graag kennis en advies.
